Administrativní pracovník/pracovnice v Oddělení vigilance
Náplň práce:
- Podílení se na výkonu specializovaných činností v konkrétních případech v rozsahu působnosti správního úřadu s celostátní působností
- Komplexní zabezpečování převzetí a evidenci korespondence předané podatelnou, sekretariátem ředitele, ostatními odbornými útvary, e-mailem, DS a na základě rozhodnutí vedoucího oddělení
- Spolupracování s koordinátorem vigilance na přidělování korespondence inspektorům
- Podle požadavků odd. VIG tvorba interních dokumentů
- Vyzvedávání příchozí pošty z podatelny
- Evidence pošty odd. VIG do systému SSL Athena
- Zabezpečení dotazové agendy a vedení její evidence
- Vedení zápisů z porad a evidence úkolů
- Zabezpečení archivace spisů odd. VIG
- Řízení se standartními postupy a směrnicemi SÚKL, příkazy ředitele Ústavu, ředitele ZP, ředitele ODZP a vedoucího odd. VIG
- Zabezpečení odesílání a evidování odcházející korespondence
- Aktualizování databáze závažných nežádoucích příhod ZP a bezpečnostních nápravných opatření
- Spolupracování s inspektory v rámci vyhodnocování a dozorování bezpečnostních nápravných opatření stanovených výrobci zdravotnických prostředků
- Spolupracování s inspektory v rámci monitorování průběhu šetření závažné nežádoucí příhody výrobcem a vlastním šetření závažné nežádoucí příhody
- Plnění funkce člena požární hlídky SÚKL
- Vedení příruční registratury odd. VIG
- Plnění funkce správce docházky odd. VIG v EDS Vema včetně archivace dokumentů souvisejících s měsíční uzávěrkou docházky zaměstnanců odd. VIG
Požadujeme:
- Min. SŠ vzdělání s maturitní zkouškou/VOŠ – VHODNÉ I PRO ABSOLVENTY
- Uživatelská znalost práce s PC – MS Office, spisová služba (zaučení)
- AJ – středně pokročilá znalost
- Svědomitost
- Pečlivost
- Samostatnost
- Loajalita
- Dobré komunikační dovednosti
- Schopnost týmové spolupráce
- Odolnost vůči stresu
Nabízíme:
- Zajímavou práci v oblasti náplně pracovní pozice
- Stabilní zázemí státní instituce
- Pružnou pracovní dobu
- Přátelské a vstřícné prostředí
- 5 týdnů dovolené ročně
- 5 dní indispozičního volna (sick days) ročně
- Příspěvek na stravování
Další důležité informace:
- Předpokládaný nástup: ihned nebo dle dohody
- Jedná se o zástup za MD/RD
- Pracovní úvazek: 1,0 (40 hodin týdně)
- Platové podmínky: 9. platová třída
- Pracoviště: Benešovská 40, Praha 10
-
Proč hledat práci na HitPrace.cz?
Chci se registrovat
Chci se registrovat![]()
Nové nabídky práce každý den ![]()
Vyhledávat můžete z více než 100 000 pracovních míst ![]()
Nastavte si svůj profil uchazeče a zjednodušte si hledání práce ![]()
Snadné odpovídání na inzeráty jedním klikem ![]()
Nechte si zasílat nabídky práce z Vaší lokality a dle Vašich preferencí ![]()
Můžete vybírat z nabídky úřadů práce, dalších portálů práce, agentur i zaměstnavatelů ![]()
Získejte kontrolu nad Vašimi oblíbenými inzeráty ![]()
Pomůžeme Vám v nalezení nové práce ![]()
Veškeré služby pro uchazeče jsou bezplatné ![]()
Důvěřuje nám již přes 110 000 lidí
Zajímavé nabídky práce v okolí:
Praha - Nabídka práce v okolních lokalitách
Zaujala Vás nabídka práce na pozici Administrativní pracovník/pracovnice v Oddělení vigilance ve městě Praha?
Pošlete svůj životopis firmě Státní ústav pro kontrolu léčiv ještě dnes.