Spustit HR systém ve firmě za pár dní není fikce. Jen musíte vědět, co očekáváte...

HR si stále hledá svoje místo na slunci. A zhluboka nadechuje. Tolik cenný čas personalistů se konečně začíná směřovat k lidem a ne k administrativě, kam postupem času v mnoha případech degradovalo. Papírování ovšem neubývá. Chytrá digitalizace je důležitější, než kdy jindy. 

Co chtít a kde začít? 

Chtějte skutečnou flexibilitu. To vám umožní lépe nasadit celý systém na procesy a nikoli procesy na systém. Požadujte, aby vás neomezovaly při nastavování pracovních dob i zaznamenávání veškerých agend. Chtějte využívat elektronický podpis, který neskutečně zrychluje práci a přitom je bezpečný a právně vymahatelný. 

Zapojte své lidi. Evidence absencí a práce musí umět ovládat odkudkoliv. I z mobilu na druhém konci světa. Stejně jednoduše mohou zvládat podepisovat elektronicky dokumenty. Nejen v rámci firmy, ale i s kýmkoliv jiným. Jen k tomu budou potřebovat přehledný nástroj, se kterým budou chtít dělat. 

Náklady. Spočítali jste si někdy, kolik firmu stojí nesprávně zavedené dovolené nebo jaké jsou náklady na obvolávání lidí k podpisu dokumentů či předávacích protokolů? Zkuste se podívat na odkazy, ať máte s čím srovnávat. 

Cloud není nebezpečný. Tedy pokud je aplikace provozována na bezpečné infrastruktuře, jako je Amazon. Zpřístupnění a neustále aktualizovaný systém šetří obrovské množství času. A tedy peněz. 

Chtějte propojení s dalšími systémy. Klíčem pro to je připravenost HR systému. Zkrátka potřebuje API. Tedy rozhraní, díky kterému se dokážete automatizovaně připojit na jiné systémy. 

Chtějte zákaznickou podporu, která reaguje hned. Ne za týden. Ostatně kvalitu systému poznáte podle toho, jak často na podporu musíte volat nebo psát.