ASISTENTKA ODBORU/HOSPODÁŘKA Praha

ASISTENTKA ODBORU/HOSPODÁŘKA

ASISTENTKA ODBORU:

Náplň práce:

- příprava a evidence dokumentů včetně korespondence, zápisy z porad a jednání, zpracování reportů dle zadání

- organizační zajištění chodu sekretariátu – objednávky občerstvení, uvádění návštěv, přepojování hovorů

- vedení jednacích protokolů, příprava podkladů pro archivaci a účast na skartačním řízení

- samostatné plnění úkolů zadaných ředitelem

- komunikace v rámci ostatních pracovišť

HOSPODÁŘKA:

Náplň práce:

- vedení a zabezpečení evidence materiálových prostředků odboru, zajištění pohybu materiálu včetně evidence a následného zpracování v systému GINIS

- podílení se na inventarizaci majetku a závazků odboru v interním systému

- příprava podkladů pro měsíční závěrky, evidence a distribuce stravenek

- vedení pokladny (hmotná zodpovědnost)

- správa cestovních příkazů

- administrace agendy nákupů a objednávek (drobný a spotřební materiál)

Požadujeme na obě pozice :

- SŠ vzdělání (ukončeno maturitní zkouškou)

- uvítáme zkušenost s administrativou (zejména ve stání správě a se spisovou službou)

- znalost MS Office

- výborné komunikační a organizační dovednosti

- samostatnost, pečlivost a aktivní přístup k práci

- zdravotní, osobnostní a fyzickou způsobilost podle zákona č. 361/2003 Sb. o služebním poměru příslušníků bezpečnostních sborů

Nabízíme:

- jedinečnost zaměstnavatele - zpravodajské služby

- zajímavou a zodpovědnou práci v oblasti administrativy

- služební benefity (30 dnů dovolené, náborový příspěvek, jazykové a odborné kurzy, možnost ubytování, příspěvek na stravování, kulturu či rekreaci, možnost využívání vlastních rekreačních zařízení, nadstandardní lékařskou péči, sportovní vyžití)

- místo výkonu práce: Praha 4 nebo Praha 5

Uchazeči budou přijímáni na základě výsledků přijímacího řízení podle zákona č. 361/2003 Sb. o služebním poměru příslušníků bezpečnostních sborů - výběrové řízení trvá cca 9 měsíců.

V případě Vašeho zájmu zašlete strukturovaný životopis, motivační dopis a vyplněný vstupní dotazník (naleznete na https://www.bis.cz/kariera/).

Požadavky

• Minimální vzdělání: ÚSO s maturitou (bez vyučení)

Benefity

• Ubytování
• Závodní stravování
• Pružná pracovní doba
• Dovolená 6 týdnů
• Stravenkový paušál
• Vzdělávací kurzy a školení

• s ubytováním

Zajímavé nabídky práce v okolí: