ASISTENTKA ODBORU/HOSPODÁŘKA

Praha

ASISTENTKA ODBORU:

Náplň práce:

- příprava a evidence dokumentů včetně korespondence, zápisy z porad a jednání, zpracování reportů dle zadání

- organizační zajištění chodu sekretariátu – objednávky občerstvení, uvádění návštěv, přepojování hovorů

- vedení jednacích protokolů, příprava podkladů pro archivaci a účast na skartačním řízení

- samostatné plnění úkolů zadaných ředitelem

- komunikace v rámci ostatních pracovišť

HOSPODÁŘKA:

Náplň práce:

- vedení a zabezpečení evidence materiálových prostředků odboru, zajištění pohybu materiálu včetně evidence a následného zpracování v systému GINIS

- podílení se na inventarizaci majetku a závazků odboru v interním systému

- příprava podkladů pro měsíční závěrky, evidence a distribuce stravenek

- vedení pokladny (hmotná zodpovědnost)

- správa cestovních příkazů

- administrace agendy nákupů a objednávek (drobný a spotřební materiál)

Požadujeme na obě pozice :

- SŠ vzdělání (ukončeno maturitní zkouškou)

- uvítáme zkušenost s administrativou (zejména ve stání správě a se spisovou službou)

- znalost MS Office

- výborné komunikační a organizační dovednosti

- samostatnost, pečlivost a aktivní přístup k práci

- zdravotní, osobnostní a fyzickou způsobilost podle zákona č. 361/2003 Sb. o služebním poměru příslušníků bezpečnostních sborů

Nabízíme:

- jedinečnost zaměstnavatele - zpravodajské služby

- zajímavou a zodpovědnou práci v oblasti administrativy

- služební benefity (30 dnů dovolené, náborový příspěvek, jazykové a odborné kurzy, možnost ubytování, příspěvek na stravování, kulturu či rekreaci, možnost využívání vlastních rekreačních zařízení, nadstandardní lékařskou péči, sportovní vyžití)

- místo výkonu práce: Praha 5

Uchazeči budou přijímáni na základě výsledků přijímacího řízení podle zákona č. 361/2003 Sb. o služebním poměru příslušníků bezpečnostních sborů - výběrové řízení trvá cca 9 měsíců.

V případě Vašeho zájmu zašlete strukturovaný životopis, motivační dopis a vyplněný vstupní dotazník (naleznete na https://www.bis.cz/kariera/).

Požadavky


  • Minimální vzdělání: ÚSO s maturitou (bez vyučení)



Benefity


  • Ubytování
  • Závodní stravování
  • Pružná pracovní doba
  • Dovolená 6 týdnů
  • Stravenkový paušál
  • Vzdělávací kurzy a školení

Detaily o pracovním místě:
Firma: Bezpečnostní informační služba
Lokalita: Praha
Pracovní pozice: ASISTENTKA ODBORU/HOSPODÁŘKA
Směnnost práce Plný úvazek, Služební poměr
Nástup do práce od: IHNED
Nabízená mzda: neuvedeno
Nabídka přidána: 29. 5. 2024
Pracovní pozice aktivní
Odpovědět na inzerát
    11 lidí si již prohlédlo tuto nabídku práce.
Zajímavé nabídky práce v okolí:
Media Executive
Praha - Publicis Groupe CZ
UX/UI Designer
Praha - Asseco Solutions, a. s.
HR Specialist (part time)
Praha - Adp Employer Services Česká Republika
Noční ostraha Letňany
Praha - 16 000 Kč - 18 000 Kč
Back Office Assistant
Praha - Publicis Groupe CZ
Automechanik nákladních vozidel a autobusů
Praha - 40 000 Kč/měsíc - 65 000 Kč/měsíc
Podívejte se na další nabídky práce

Práce ASISTENTKA ODBORU/HOSPODÁŘKA: Často kladené otázky

👉 V jakém městě se nabízí nabídka práce ASISTENTKA ODBORU/HOSPODÁŘKA?

Práce je nabízena v lokalitě Praha.

👉 Jaká firma nabírá na tuto pozici?

Tato nabídka práce je do firmy Bezpečnostní informační služba.

Zaujala Vás nabídka práce na pozici ASISTENTKA ODBORU/HOSPODÁŘKA ve městě Praha? Pošlete svůj životopis firmě Bezpečnostní informační služba ještě dnes.
0.1757