Výkonná asistentka - administrativní podpora projektů (A354) Praha

Výkonná asistentka - administrativní podpora projektů (A354)

Informace
Pro projekční kancelář s odborností v oblasti pozemních staveb a gastro projektů hledáme nového parťáka/ačku. Pracujte v týmu, který se pilně věnuje projekci funkčních a estetických prostor pro restaurace, kavárny, ale také projekci mimo gastro. Připojte se k mladému týmu, který propojuje zkušenosti s kreativním přístupem a hledá efektivní řešení pro každý projekt. Dejte nám o sobě vědět!



• Sjednávání a plánování schůzek, občasné pochůzky (např. pošta, úřady)

• Evidence a příjem dokladů (např. z plateb, poštovních služeb apod.)

• Nákup a zajištění kancelářských potřeb

• Správa složek v interním systému a zakládání nových projektů

• Podpoře při inženýringu: telefonická komunikace s úřady a dotčenými orgány

• Zajištění vyjádření k existenci sítí/k projektové dokumentaci a dalších stanovisek

• Poptávání a základní koordinaci profesí (např. profesanti, specialisté)

• Aktualizace interních tabulek kontaktů, profesí a poptávek

• Administrativní příprava cenových nabídek v rámci soutěží veřejných zakázek

• Účast na poradách managementu i týmu, včetně tvorby zápisu a zadávání úkolů do systému

• Příprava šablon, plných mocí, žádostí a dalších dokumentů
Co od vás očekáváme
• SŠ nebo VŠ – obor stavebnictví velkou výhodou

• Schopnost samostatně si organizovat čas a úkoly

• Komunikační dovednosti a vstřícný přístup

• Uživatelské znalosti práce na pc (MS Office – word, excel, powerpoint)

• Základní znalosti stavebního prostředí - výhodou

• Řidičský průkaz sk. B
Co vám nabízíme
• Práci na zkrácený úvazek – flexibilní formu spolupráce

• Profesní rozvoj v oblasti stavebnictví

• Firemní notebook a mobilní telefon

• Možnost využití firemního automobilu

• Mladý a přátelský kolektiv

• Pohodové pracovní prostředí

• Moderní kanceláře v Praze

• Zajímavou finanční odměnu

Zajímavé nabídky práce v okolí: