Vedoucí kanceláře (A374) Praha

Vedoucí kanceláře (A374)

Informace
Pro projekční kancelář s odborností v oblasti pozemních staveb a gastro projektů hledáme kolegyni nebo kolegu, který zajistí hladký chod kanceláře a podpoří náš tým v každodenním provozu. Hledáte různorodou práci, kde můžete využít své organizační schopnosti a zkušenosti s administrativou, financemi i komunikací? Připojte se k týmu, který staví na spolupráci, lidském přístupu a snaze dělat věci promyšleně a efektivně. Máte chuť být součástí firmy, kde je vaše práce opravdu vidět? Dejte nám o sobě vědět!



• Administrativní činnost a správa back office

• Spolupráce s projektovými manažery a dalšími odborníky

• Zpracování podkladů a dokladů pro účetní

• Zpracování nabídek a objednávek

• Fakturace klientům

• Evidence smluv

• Správa kanceláře a provozních záležitostí

• Vedení pokladny

• Organizace firemních akcí

• Péče o partnery a reprezentace firmy navenek
Co od vás očekáváme
• Ukončené SŠ nebo VŠ vzdělání v oboru ekonomika, administrativa nebo management

• Praxi na obdobné pozici alespoň 5 let

• Dobrou znalost MS Office a účetního softwaru (ideálně ABRA Flexi)

• Zkušenost s administrativou, fakturací, objednávkami a evidencí dokumentace

• Znalost práce v systémech jako Raynet a Caflou (nebo ochotou se je rychle naučit)

• Pečlivost, samostatnost, spolehlivost a schopnost efektivně organizovat věci

• Češtinu na úrovni rodilého mluvčího (ústní i písemný projev), angličtina výhodou

• Výhodou je základní orientace v občanském právu a zákoníku práce

• Řidičský průkaz sk. B výhodou
Co vám nabízíme
• Klíčovou roli v zajištění chodu kanceláře a podpory projektového týmu

• Podporu vedení a otevřenou komunikaci v přátelském kolektivu

• 25 dní dovolené + možnost napracovat si hodiny

• Flexibilní začátek a konec pracovní doby (pevné jádro 9:30–15:30)

• Možnost občasné práce z domova

• Příspěvek na životní pojištění

• Multisport kartu

• Příplatky za služební cesty nad rámec zákoníku práce