ÚČETNÍ - Accounts Receivalble Hostivice

ÚČETNÍ - Accounts Receivalble

Böllhoff - Passion for successful joining

Böllhoff is a global partner for 360-degree fastening technology with assembly and logistics solutions. As a family-owned company, we have been standing for long-term success through innovation and customer service since 1877.

Our mission? Creating successful connections. Join us in our efforts to bring it into life - in a family-owned corporate culture that always puts people first.

For our accounting team in Germany we are looking for an Accounts Receivable Accountant. The accounting team is divided into the areas of accounts receivable, general ledger, taxes and accounts payable. You will work with the team in Germany and report to the Head of Commercial Services in Czechia which is located in our entity in Prague.

Responsibilities:

• You will be responsible for accounts receivable for several sales units. They can be located in Germany or other neighboring European countries
• You have to ensure that you act in line with the tax compliance guidelines and ensure a standardized account structure
• You must be able to identify errors in accounting processes and work with IT to optimize processes
• You are required to keep the accounting and business deadlines

Main tasks:

• booking of incoming payments with correct allocation to invoices and customer accounts
• booking of specific invoices, self-billing notes and debit notes which have not been automated yet
• handling the dunning and collection process with proactive tracking of overdue payments
• reconciliation of customer accounts and clarification of payment differences in close cooperation with the sales department
• administration of financial fields in the customer master data to ensure data quality and compliance guidelines
• acquiring and monitoring of customer ratings and other risks to reduce debt losses
• setting credit limits to reduce debt losses
• administration of customer insolvencies
• sending balance confirmations to customers
• intercomany reconciliation for the German companies and communication with international Group divisions
• support during the monthly and annual financial statements
• communication with treasury, controlling, customers, sales, insolvency administrators and lawyers

Qualifications & Experiences:

• Commercial training or a bachelor’s degree, ideally with a focus on finance and accounting
• At least 2 years of professional experience in accounts receivable accounting or a comparable finance function
• Basic knowledge and initial experience in finance and ERP systems (e.g., SAP, Infor M3 or similar)
• Fluent in English and active German skills in spoken and written form
• numerical skills and an analytical-structured working style for efficient handling of complex tasks
• Team spirit, communication skills, and the ability to set and manage priorities independently
• Willingness and motivation to contribute to process optimization and digitalization initiatives
• independent working style, proactive behavior and learning motivation
• flexibility in work-intensive phases and the ability to adapt to dynamic challenges
• Willingness to travel for the onboarding process and after the onboarding from time to time (all 23 months)
• Experience in a shared service center environment is advantageous

Your benefits:

• flexible working hours
• Home office / mobile working
• intensive onboarding program
• diverse options for professional development
• valuing corporate culture of an owner-managed family business

ÚČETNÍ – Accounts Receivable 

? Co bude Vaší odpovědností:

• Správa pohledávek pro několik obchodních jednotek v Německu a dalších evropských zemích
• Dodržování daňových směrnic a zajištění standardizované struktury účtů
• Identifikace chyb v účetních procesech a spolupráce s IT na jejich optimalizaci
• Dodržování účetních a obchodních termínů

? Hlavní úkoly:

• Účtování přijatých plateb včetně správného přiřazení k fakturám a zákaznickým účtům
• Účtování specifických faktur, dobropisů a samofakturace, které nejsou automatizované
• Správa upomínkového procesu a aktivní sledování pohledávek po splatnosti
• Párování zákaznických účtů a řešení rozdílů ve spolupráci s obchodním oddělením
• Správa finančních údajů v zákaznických profilech pro zajištění kvality dat a souladu s předpisy
• Získávání a sledování zákaznických ratingů a rizik pro snížení ztrát z pohledávek
• Nastavování kreditních limitů
• Správa zákaznických insolvencí
• Odesílání potvrzení zůstatků zákazníkům
• Mezipodnikové párování pro německé společnosti a komunikace s mezinárodními divizemi skupiny
• Podpora při měsíčních a ročních účetních závěrkách
• Komunikace s odděleními treasury, controllingu, obchodem, zákazníky, insolvenčními správci a právníky

? Požadujeme:

• SŠ/VŠ vzdělání ekonomického směru, ideálně se zaměřením na finance a účetnictví
• Min. 2 roky praxe v oblasti pohledávek nebo obdobné finanční pozici
• Základní znalost ERP systémů (např. SAP, Infor M3)
• Plynulá angličtina, aktivní znalost němčiny (slovem i písmem)
• Analytické myšlení, pečlivost a schopnost samostatně si organizovat práci
• Týmového ducha, komunikační dovednosti a chuť podílet se na optimalizaci procesů
• Ochotu cestovat během onboardingu a příležitostně i poté (cca každé 2–3 měsíce)
• Zkušenost s prostředím sdílených služeb výhodou

? Nabízíme:

• Flexibilní pracovní dobu
• Možnost práce z domova / mobilní práce
• Důkladný onboarding program
• Široké možnosti profesního rozvoje
• Přátelskou firemní kulturu rodinné společnosti

Požadavky

• Ekonomika
• Ekonomika - podvojné účetnictví
• Ekonomika - účetnictví a daňové evidence

Požadované jazyky

• 
  Angličtina
  (aktivní)
  
• 
  Němčina
  (aktivní)
  

Benefity

• Dovolená 5 týdnů
• Jazykové kurzy
• Možnost home office
• Multisport karta
• Notebook
• Pružná pracovní doba
• Stravenky
• Vzdělávací kurzy a školení