Specialista/ka dokumentace – Plzeň Plzeň

Jsme menší firma s 50 zaměstnanci a hledáme kolegyni/kolegu, který nám pomůže mít pořádek v dokumentech. Potřebujeme spolehlivého člověka s analytickým myšlením a schopností pracovat se systémy a Excelem. Technické vzdělání není nutné. Důležitá je přesnost a systematičnost a důslednost v administrativě. 

• Připravovat, spravovat a aktualizovat projektovou dokumentaci (i cizojazyčnou, zejména anglickou)

• Kontrolovat správnost a úplnost podkladů od jednotlivých oddělení

• Evidovat a archivovat dokumenty v interním systému

• Připravovat přehledy a reporty (např. o stavu projektů či termínů)

• Koordinovat tok dokumentace mezi firmou, zákazníky a dodavateli

• Spolupráce s odděleními napříč firmou

• SŠ vzdělání s maturitou (obor nerozhoduje)

• Dobrou znalost MS Excel a schopnost pracovat s databázemi nebo firemními systémy

• Pečlivost, spolehlivost a smysl pro detail

• Samostatnost a schopnost organizovat si práci

• Alespoň základní znalost anglického jazyka pro pasivní práci s dokumentací 

• Minimálně základní orientaci v administrativních procesech a schopnost udržovat pořádek v datech

• Praxe na obdobné administrativní nebo analytické pozici výhodou, nikoli nutností

• Samostatnou a stabilní práci v menší firmě s přátelským prostředím

• Možnost ovlivnit nastavení procesů a systémů

• Flexibilní pracovní dobu podle dohody

• 5 týdnů dovolené