Referent ve věcech archivnictví a spisové služby

Správa služeb hlavního města Prahy přijme do svého týmu referenta, který bude zodpovědný za kompletní správu a vedení spisové služby a archivní péči v rámci organizace. Vedení spisovny: Příjem, evidence a správa dokumentů v souladu s platnou legislativou. Zajištění řádného chodu spisovny, včetně organizace zápůjček a ukládání spisů.

Archivní a skartační agenda: Příprava a zajištění řádného skartačního řízení. Péče o archivované dokumenty před jejich předáním do archivu. Metodická podpora kolegům v oblasti spisové služby a archivace.

Dohled a spolupráce: Kontrola dodržování pravidel spisové služby v rámci organizace. Spolupráce s odbornými pracovišti Magistrátu hl. m. Prahy.
Požadujeme:
• Znalost legislativy: Orientace v platných právních předpisech, zejména:

- Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě.
- Zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů.
- Vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby.

• Orientace v technických normách: Povědomí o Národním standardu pro elektronické systémy spisové služby.

dále:

- středoškolské vzdělání s maturitou
- velmi dobrá znalost práce na PC (MS Office)
- zodpovědný přístup, samostatnost a flexibilita
- trestní bezúhonnost

Výhodou bude, pokud budete mít :

znalost/ zkušenost s aplikací e-spis ICZ.

povědomí o : Zákon č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů (GDPR), Vyhláška č. 193/2009 Sb., o autorizované konverzi dokumentů.
Nabízíme:
- pracovní poměr na dobu neurčitou
- 25 dnů dovolené a 5 dnů indispozičního volna za rok
- stravenkový paušál
- benefitní karta
- osobní příplatek
- při dobrém plnění pracovních úkolů možnost finanční odměny
- možnost ubytování v rekreačním zařízení ŠVZ Žihle za zvýhodněné ceny
- platové zařazení: třída 9, nařízení vlády č. 466/2024 Sb., příloha č. 1 v platném znění
- poskytování finančních darů z FKSP zaměstnancům při pracovních výročích a životních jubileí (dle Kolektivní smlouvy SSHMP)
- možnost příspěvku z FKSP na penzijní připojištění nebo penzijní spoření
- stabilitu organizace

Pokud máte zájem o tuto pozici, zašlete nám prosím svůj životopis a motivační dopis a my se Vám ozveme
Vzdělání:
SŠ s maturitou, Vyšší odborné, Bakalářské
Pozice:
Archivář, Referent, Administrativní pracovník
Typ pracovního poměru:
Plný úvazek
Mzda:
23 110–33 220 Kč/měsíc