Referent / referentka oddělení facility

Referent / referentka oddělení facility

Brána Jihlavy, příspěvková organizace

Brána Jihlavy je příspěvkovou organizací statutárního města Jihlavy propojující kulturu a cestovní ruch. Úkolem referenta oddělení facility je zajišťování technické správy ve svěřených objektech – Bráně Matky Boží, Domu Gustava Mahlera, Informačních centrech, Stříbrném domu, Jihlavském podzemí, kancelářích v ul. Divadelní, skladech na Pístově a ul. Kosmákově a ubytovacím zařízení v ul. Husova a spoluprace s oddělením produkce na zajištění technického zázemí pro kulturní akce (zejména mobilní TIC v rámci Léta na náměstí a kluziště v rámci Adventu na náměstí) včetně administrativy. Vede agendu majetkové správy organizace – evidenci majetku, zabezpečuje inventarizaci, aktualizuje stav majetku organizace.

Do našeho týmu hledáme nového kolegu/kolegyni na pozici Referent oddělení facility

Náplň práce:

• Asistence při zajištění technické správy a provozu svěřených objektů.

• Správa objednávek, smluv a limitovaných příslibů v systému pro oddělení facility a měsíční sledování jejich čerpání.

• Zajišťování užívání veřejného prostranství pro stavební řízení vedená oddělením facility a s tím spojená administrativa.

• Administrativní podpora evidence majetku.

• Plánování a řízení veškerých úklidových prací.

• Komunikace s nájemci a dodavateli služeb a zboží, vystavování objednávek na zboží a zařízení.

• Koncepční a organizační spolupráce na modernizaci vybavení objektů.

• Spolupráce s dotčenými odbory magistrátu města Jihlavy.

• Spolupráce při zadávání a zadávání měsíčních odečtů energií v objektech do systému Energy Broker.

• Spolupráce při správě a údržbě hardware a software, asistence při správě IT.

• Spolupráce při správě vozového parku.

• Spolupráce při zadávání výběrových řízení.

• Reporting facility managerovi organizace.




Nabídka: • práci v dynamickém a přátelském kolektivu,

• podpora profesního i osobního růstu,

• práce na hlavní pracovní poměr (po prvním roce smlouva na dobu neurčitou),

• platové zařazení dle nařízení vlády č. 341/2017 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě, ve znění pozdějších předpisů (zařazení do 10. platové třídy), osobní příplatek, čtvrtletní odměny,

• pružnou pracovní dobu, možnost částečně home – office,

• 25 dnů dovolené ročně,

• 3 dny zdravotního volna („sick days“),

• stravenky v hodnotě 170 Kč,

• služební notebook a mobilní telefon.

Místo práce: Jihlava

Termín nástupu: možný 1. 1. 2026

Pokud Vás tato nabídka zaujala, zašlete níže uvedené podklady do 10. prosince 2025 na e-mail: .

1) motivační dopis,

2) strukturovaný životopis uchazeče s adresou, kontaktním telefonem a e-mailem,

3) čestné prohlášení o bezúhonnosti, které lze nahradit výpisem z evidence rejstříku trestů ne starším než 3 měsíce.

Vybraní uchazeči budou pozváni k osobnímu pohovoru, předběžný termín ve čtvrtek 17. prosince 2025.

Bližší informace o této pozici poskytne Ing. Soňa Krátká, ředitelka organizace.

Kontakt:

Brána Jihlavy, příspěvková organizace

Ing. Soňa Krátká

Tel.: + 526



www.branajihlavy.cz

https://www.facebook.com/branajihlavy




Požadavky: • SŠ vzdělání,

• řídící a organizační schopnosti,

• orientaci na výsledek, aktivní přístup k práci a samostatnost, spolehlivost, pohotovost v řešení nenadálých situací,

• komunikativnost, práce v týmu,

• znalost práce s PC na dobré uživatelské úrovni,

• časovou flexibilitu,

• znalost příslušné legislativy.