Referent/ka v oddělení centrálního řízení dokumentů nepojistných sociálních dávek Praha

Referent/ka v oddělení centrálního řízení dokumentů nepojistných sociálních dávek

JEDNÁ SE O SLUŽEBNÍ MÍSTA - DO VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ JE NUTNÉ SE PŘIHLÁSIT PODÁNÍM ŽÁDOSTI - VÍCE NA ELEKTRONICKÉ ÚŘEDNÍ DESCE MPSV - jedná se o služební místa REFERENT V ODDĚLENÍ CENTRÁLNÍHO ŘÍZENÍ DOKUMENTŮ NEPOJISTNÝCH SOCIÁLNÍCH DÁVEK (SM 926 002, SM 926 003 a SM 926 004) a REFERENT V ODDĚLENÍ CENTRÁLNÍHO ŘÍZENÍ DOKUMENTŮ NEPOJISTNÝCH SOCIÁLNÍCH DÁVEK (SM 926 005 a SM 926 006)

- přijímání a zpracovávání přijatých podání a související dokumentace ze všech územních pracovišť včetně hlavní podatelny MPSV, tj. evidence všech příchozích písemností podaných prostřednictvím provozovatele poštovních služeb, Klientské zóny Jenda, datových schránek, e-mailových adres, asistovaných a osobně doručených podání;
- digitalizace listinných písemností;
- rozdělování podání a související dokumentace na příslušná oddělení a pracovníky v souladu s pokyny vedoucího oddělení a zajišťování jejich odeslání na příslušné pracoviště;
- rovnoměrné rozdělování nápadu agendy do území dle aktuálního vytížení;
- zabezpečování činností spojených s poštou, podatelnou a výpravnou, zejména evidence doručenek, tisk podacích archů, komunikace s provozovatelem poštovních služeb ve vztahu k reklamacím, nedodaným doručenkám, ztraceným zásilkám apod.;
- dohled na dodržování spisových norem;
- příjem a zpracování veškeré odchozí dokumentace po kontrole a kompletace ze strany vedoucího oddělení příslušným komunikačním kanálem;
- administrace spisové dokumentace v informačních systémech MPSV, včetně spisové služby;
- vyřizování a ukládání jednotlivých písemností a spisové dokumentace, které byly zdigitalizovány podle spisového a skartačního řádu;
- zajišťování archivace a skartace dokumentace, která byla zdigitalizována;
- evidence a vyhodnocování agendy oddělení pro interní či externí statistické účely

pružná služební doba;
- 5 týdnů dovolené;
- 5 dnů indispozičního volna;
- peněžitý příspěvek na stravování, tzv. stravovací paušál;
- další vzdělávání státních zaměstnanců;
- možnost umístění dítěte do dětské skupiny (pouze Praha);
- možnost využití zvýhodněné nabídky MultiSport karty;
- zaměstnanecké benefity z fondu kulturních a sociálních potřeb.

Mapa umístění pracoviště:

Zajímavé nabídky práce v okolí: