Osobní asistent/ka pro Eriku Eliášovou Praha

Osobní asistent/ka pro Eriku Eliášovou

Informace
O mně

Jsem Erika Nábělek Eliášová – podnikatelka, která vybudovala úspěšný e-shop Erikafashion.cz, aktivně působím na sociálních sítích, organizuji pracovní i osobní projekty a vedu dynamický život, kde je potřeba mít spolehlivou podporu.

Hledám zkušenou a proaktivní osobní asistentku, která se stane mojí pravou rukou a pomůže mi mít ve všem pořádek, systém a klid. Vedle toho bude spolupracovat i s mým manželem Dominikem Nábělkem na správě našeho nemovitostního portfolia a praktické agendě.

Tvoje hlavní úkoly

Podpora Eriky

Organizace kalendáře, pracovních i osobních schůzek a cest

Hlídání termínů, rezervací a důležitých událostí (narozeniny, eventy, konference)

Organizace oslav, eventů a volnočasových aktivit

Komunikace s dodavateli, partnery, PR a marketingovými spolupracemi

Domlouvání rozhovorů, podcastů, přednášek a mediálních výstupů

Research dodavatelů a služeb, srovnání nabídek a vedení výběrových řízení

Zajištění domácích potřeb (nákupy, květiny, zahrada)

Spolupráce na projektech v oblasti e-commerce a osobní značky

Správa agendy a administrativy

Vedení úkolového systému (Trello, Asana, Notion apod.) – nastavíš a budeš hlídat workflow

Administrativa: e-maily, smlouvy, tabulky, příprava podkladů

Evidence plateb, smluv, jednoduchá práce s účetními podklady

Správa nemovitostí

Komunikace s nájemníky, kontrola plateb

Evidence účtů, hlídání smluv a dodatků

Organizace a koordinace údržby

Příprava a správa inzerátů na pronájmy
Co od vás očekáváme
Koho hledáme

Máš zkušenost jako osobní/executive asistentka nebo office manager

Jsi systematická, samostatná, proaktivní a věci dotahuješ do konce

Umíš Excel/Google Sheets a další běžné online nástroje

Máš praxi s úkolovými systémy (Trello, Asana, Notion, Todoist apod.)

Řidičský průkaz a ochota jezdit po Praze a okolí

Diskrétnost, loajalita a profesionální vystupování jsou samozřejmostí

Plynulá angličtina

Full-time práce, částečně remote, ale s možností být osobně k dispozici

Výhodou (alespoň jedna z nich):

zkušenost z event managementu

praxe v oblasti nemovitostí

zkušenost s budováním osobní značky

znalost concierge služeb

základní orientace v účetnictví
Co vám nabízíme
Co nabízíme

Spolupráci na IČO nebo pracovní smlouvu

Finanční odměna dle zkušeností

Flexibilní kombinaci práce online a osobně

Dlouhodobou spolupráci v dynamickém prostředí e-commerce, osobní značky a správy nemovitostí

Rozmanitou a smysluplnou práci, která nikdy nebude stereotypní