Osobní & administrativní asistent/ka Zlín

Osobní & administrativní asistent/ka

* Navrhovaní a budovaní tabulek a přehledů (nejen vyplňování). Validace a analýza získaných informací a dat – návrhy řešení pro nadřízeného. Vyhledávání informací na internetu.

* Telefonická a e-mailová komunikace s klienty a dodavateli, včetně domlouvání schůzek.

* Zajišťování chodu kanceláře – např. objednávky kancelářských potřeb, vyřizování pošty a administrativy, evidence dokumentů (včetně návrhů změn těchto evidencí)

* Organizace kalendáře nadřízeného (plánování a připomínání schůzek) a příprava podkladů k jednáním.

* Vyřizování osobních pochůzek a záležitostí pro vedení (nákupy, zajištění servisních prohlídek a mytí vozidel apod.).

* Pracovní doba: střídavý krátký/dlouhý týden (střídají se delší směny ~10 hod a kratší ~6 hod), výjimečně i práce přes víkend.


Nabídka: * Mzdové ohodnocení: až 35 000 Kč měsíčně (dle zkušeností a výsledků).

* Možnost nástupu ihned nebo dle dohody.

* Přátelský kolektiv a podpora vedení; zaškolení při nástupu samozřejmostí.


Požadavky: * Vysokoškolské vzdělání (minimálně bakalářské) –– preferujeme kandidáty/ky s titulem VŠ technického směru.

* Výborná znalost práce na PC (zejména MS Office) a orientace na internetu.

* Řidičský průkaz sk. B – aktivní řidič (podmínka pro služební pochůzky).

* Skvělé organizační a komunikační schopnosti, včetně příjemného a profesionálního vystupování.

* Samostatnost, spolehlivost, pečlivost, schopnost analytického a kritického myšlení, časová flexibilita a vysoké pracovní nasazení.

* Znalost anglického jazyka výhodou (není podmínkou).

* Technická uživatelská zdatnost (PC), řešení běžných incidentů, konfigurace účtů, nastavení tiskárny apod.