Office Manager - služební auto i k soukromým účelům Praha hl.m.

Office Manager - služební auto i k soukromým účelům

Požadavky: Máš organizační talent, zvládáš multitasking a nezalekneš se zodpovědnosti? Hledáme právě tebe! Budeš pravou rukou vedení, koordinovat chod nově otevřené kanceláře, komunikovat s partnery a podílet se na rozvoji projektů i firemní kultury.

Tvojí každodenní náplní práce bude:

• Zajištění kompletního chodu a řízení kanceláře včetně provozu recepce

• Plánování schůzek a správa časového harmonogramu jednatele ve spolupráci s asistentkou z mimopražské pobočky

• Vyřizování a správa e-mailové a telefonické komunikace

• Organizace služebních cest

• Administrativní podpora týmu – evidence docházky, správa pracovních cest, objednávky kancelářských potřeb, rezervace zasedacích místností, organizace porad a schůzí

• Zajištění komunikace s úřady, obchodními partnery a dodavateli

• Zpracování podkladů pro projekty

• Koordinace a odborné konzultace v rámci realizace projektů

• Podpora při provádění kontrol a auditů

• Správa obsahu na sociálních sítích, komunikace a podpora marketingových aktivit

• Archivace a revize dokumentace

Co se od tebe očekává?

• Zkušenost na obdobné pozici

• Velmi dobrá znalost MS Office (zejména PowerPoint a Excel)

• Praxe se správou elektronické pošty, datové schránky

• Zkušenost s prací se sociálními sítěmi, s firemní propagací a komunikací

• Dobrá znalost anglického jazyka slovem i písmem podmínkou, znalost německého jazyka výhodou

• Samostatnost, pečlivost, časová flexibilita a rychlé rozhodování

• Výborné komunikační schopnosti

• ŘP sk. B - aktivní řidič

Na co se můžeš těšit?

• Služební vůz i pro soukromé účely

• Notebook a telefon

• Zaškolení a zaučení v interních systémech

• 5 týdnů dovolené

• Stravenkový paušál

Kancelář je na Praze 2 a nastoupit můžeš již 1.7.2025.

Pokud tě tato pracovní pozice zaujala, neváhej a pošli mi životopis. Ráda tě provedu výběrovým řízením.

Zajímavé nabídky práce v okolí: