Office Manager | Aktin

Informace
Ve Vilgain měníme budoucnost jídla. Rosteme rychle, a s tím se mění i naše zázemí. Potřebujeme člověka, který dokáže si vezme pod křídla stěhování pražské pobočky. Někdo, kdo zvládne změnu a ještě ji pomůže zrychlit.

Pokud tě baví prostředí, kde se věci hýbou, a chceš mít přímý dopad na to, jak firma funguje každý den, tohle bude pozice pro tebe.

Jak bude tvoje práce vypadat:

* Řídíš provoz kanceláře v Praze (nyní Thámova - Karlín) – zajišťuješ, aby všechno fungovalo bez záseků: občerstvení, kancelářské potřeby, úklid, opravy i dodavatelé.

* Stojíš za kvalitou pracovního prostředí – hledáš cesty, jak ho zlepšovat a posouvat dál.

* Zastřešuješ stěhování kanceláře – v Praze nyní hledáme nové prostory (cca 1400m2), ty povedeš celý projekt.

* Vyjednáváš s partnery a dodavateli – nastavuješ spolupráce, hlídáš kvalitu i náklady.

* Řešíš agendu BOZP/PO.

* Spolupracuješ napřímo s naší Office Managerkou Annou, Facility Managerem Michalem – jsi jejich pravá ruka v denním provozu.

* Spolupracuješ s HR na organizaci firemních akcí.

*

Co je pro nás důležité:

* Máš zkušenost s podobnou agendou v rostoucí firmě.

* Umíš prioritizovat a nebojíš se rozhodnout.

* Jsi samostatný/á, systematický/á a máš tah na výsledek.

* Dokážeš jednat s lidmi na všech úrovních – od dodavatelů po vedení firmy.

* Angličtinu máš alespoň na úrovni B2.

Co ti nabízíme:

* Neformální a rychlé prostředí, kde můžeš své nápady hned realizovat.

* Práci, která tě nebude nudit - rosteme o více než 100 % ročně.

* 5 týdnů dovolené, flexibilní pracovní dobu a možnost remote spolupráce.

* Plně zásobené kuchyně našimi produkty k testování, měsíční kredity na nákup v e-shopu i prodejnách.

* Společné snídaně, workshopy nebo crossfit tréninky.

* Multisport kartu, příspěvek na lekce AJ nebo terapie.

Pokud tě to zaujalo, pošli nám více info o sobě a LI nebo CV a brzy se ozveme!
Co od vás očekáváme

Co vám nabízíme