OFFICE ASSISTANT (s ŘP sk. B) - podpora pro akční provoz kanceláří a přípravu e Praha

OFFICE ASSISTANT (s ŘP sk. B) - podpora pro akční provoz kanceláří a přípravu e

Informace
Baví tě organizovat, zařizovat, mít ve věcech systém a dotahovat věci do konce? Hledáš práci v přátelském akčním týmu, kde budeš v pohybu, ale i u počítače, a kde tě čeká různorodá agenda, praktické úkoly i prostor pro růst? Přidej se k nám!

Hledáme člověka, který si poradí s kontrolou faktury, nebojí se zavolat dodavateli a vyřešit reklamaci, sednout za volant nebo společně s týmem zkoordinovat přípravu eventu na budově – a má chuť pomáhat ostatním a růst.

Naše týmové hodnoty? Spolupráce, spolehlivost, zastupitelnost. Nemáme rádi chaos, takže čekej propracovaný systém procesů, které je potřeba dodržovat – ale které průběžně upravujeme, aby byly praktické a efektivní.

Jsme LABS1503, značka privátních klinik se zaměřením na ortodoncii, estetickou stomatologii, testosteronovou terapii a fyzioterapii, otevřená i šikovným juniorům, kteří mají ambice učit se a rozvíjet svůj potenciál v inovativní a akční firmě.

Co budeš dělat:

Společně s parťáky z office týmu zodpovídat za provoz našich čtyř budov soukromých klinik, aby se všem kolegům pracovalo s úsměvem a nic jim nechybělo – z poloviny praktické úkoly na našich budovách a kancelářích (řidičák nezbytný) a z druhé poloviny práce za počítačem s administrativní agendou

Kontrolovat a spravovat sdílené kalendáře a starat se o plynulý chod zasedacích místností

Spolupodílet se na koordinaci a přípravě eventů (exkurze, akce pro zahraniční lékaře, školení kolegů aj.)

Pomáhat se správou dokumentů, skenováním a tříděním a kontrolovat správnost vyúčtování, faktury a dodací listy, ukládat dokumenty do správných složek

Pečovat o naše kanceláře a kliniky z pohledu vybavení a majetku, evidovat nedostatky a administrativně vyřizovat opravy

Připravovat rešerše nových dodavatelů, pokud potřebujeme nakoupit nové vybavení či využívat novou službu

Zastupovat se s kolegyněmi při neschopence či dovolené a tedy, pokud bude potřeba, být ochotný/á připravit občerstvení návštěvám nebo rozvést dodávku ovoce po šesti patrové budově (výtahem :)
Co od vás očekáváme
Co k tomu potřebuješ:

Středoškolské vzdělání s maturitou

Min. 1 rok praxe v administrativě – nutná zkušenost s rezervačními systémy (hotely, kanceláře, eventy), fakturami a dodacími listy

Týmového ducha a ochotu pomáhat, když je potřeba

Akční přístup, selský rozum a schopnost dotahovat věci do konce

Aktivní řidičský průkaz a ochotu řídit v pražském provozu (pohyb mezi klinikami)

Časovou flexibilitu (zástupy kolegů, občasné cesty na pobočku v Brně)

Profesionální vystupování a angličtinu minimálně na úrovni B2 (např. pro návštěvy či komunikaci s dodavateli)

Dobrou znalost práce na PC, především v Excelu
Co vám nabízíme
Co ti nabízíme:

Smlouvu na dobu neurčitou, fixní mzdu a motivační bonusový systém

Získání pestré praxe s efektivním office managementem ve středně velké rostoucí firmě

Zaučení ze strany zkušených kolegů

Práci v luxusních kancelářích v Holešovicích s výhledem na Vltavu

Akční pracovní náplň a přátelský kolektiv, díky kterému den uteče jako voda

Zážitkové firemní akce a společné teambuildingy

Osobní i profesní rozvoj, individuální jazykové kurzy, až 30 000 Kč/rok na vzdělávání

Příspěvky a slevy na firemní produkty a služby (Svět rovnátek, AlphaLabs, DentaLabs, Fyzio svět)

Multisport karta pro volnočasové aktivity

Příspěvek na doplňkové penzijní připojištění nebo životní pojištění

Po 3 letech možnost firemního auta i pro soukromé účely

A v neposlední řadě: ovoce, oříšky a nejlepší italská káva v Praze

Zajímavé nabídky práce v okolí: