Office Assistant (DPČ, 20 hod./týden) | Sewio Networks s.r.o.

Informace
Kdo jsme?

Jsme rostoucí technologická společnost původem z České republiky s více než 40členným týmem, který se zaměřuje na jedinečnou inovaci – ultra-přesnou lokalizaci uvnitř budov (https://www.sewio.net/real-time-location-system-rtls-on-uwb/). Lidé tráví 90 % svého času uvnitř, kde GPS nefunguje. Proto vyvíjíme, vyrábíme a implementujeme systém pro sledování a optimalizaci pohybu majetku, materiálu i zaměstnanců v průmyslovém prostředí.

Jsme přátelský kolektiv, navzájem se podporujeme a stavíme vztahy na důvěře. Hledáme lidi, kteří s námi budou souznít, mají chuť rozvíjet své schopnosti, učit se novým věcem a posouvat se dál.

Koho hledáme?

Hledáme organizovaného a zodpovědného člověka na pozici Office asistent/ka na zkrácený úvazek formou dohody, která/ý bude podporovat každodenní plynulý provoz kanceláře, podílet se na vytváření příjemného pracovního prostředí a zajišťovat potřebnou administrativní agendu. Pokud máte smysl pro detail, dokážete efektivně komunikovat a rádi se podílíte na realizaci firemních akcí a podpoře procesů, může to být ideální příležitost pro vás.

Co konkrétně budete dělat?

Údržba a správa kanceláře: Zajistíte, že kancelář je každý den ve skvělém stavu, včetně kontroly ranního úklidu a přípravy jednacích místností. Budete mít na starosti udržování zásob kancelářských potřeb a občerstvení jako je ovoce, káva, mléko a čaj ve firemní kuchyňce a ve spolupráci s finančním oddělením budete objednávat vše potřebné pro plynulý chod kanceláře. V případě potřeby budete komunikovat s pronajímatelem kanceláří.

Správa požadavků a administrativní podpora: Každý den projdete ticketovací systém a vytvoříte seznam úkolů na základě priorit. Budete mít na starosti běžnou administrativu, jako je pošta, balíky, skenování a organizace dokumentů. Kolegům pomůžete s ad-hoc úkoly, aby se mohli soustředit na svou klíčovou práci, a zajistíte správu dokumentů v souladu s interními směrnicemi. Součástí vaší agendy bude také správa firemních mobilních tarifů a komunikace s mobilním operátorem.

Travel Management a logistika pracovních cest: Organizujete a podporujete kolegy při organizaci pracovních cest, včetně rezervace letenek, hotelů a jízdenek, přípravy itinerářů a zajištění dokumentace související s cestováním. Zároveň budete kontaktní osobou pro dotazy související s cestováním před i během cest.

Organizace firemních akcí: Organizujete, plánujete a podílíte se na realizaci firemních akcí, jako jsou školení, schůzky, teambuildingy, vánoční večírky apod. Koordinujete logistiku, dodavatele, catering, zajištění prostor apod. Zajišťujete hladký průběh akcí od začátku do konce.

Správa firemního vozového parku: Koordinujete údržbu a servis firemních vozidel, včetně přezouvání pneumatik a kontrol technického stavu. Zajistíte, aby všechny vozy splňovaly požadavky na bezpečnost a pravidelné technické kontroly.

Pro zvládnutí této práce požadujeme :

Praktické zkušenosti:

V oblasti administrativy, organizace, zákaznického servisu, práce na recepci apod.

Řidičský průkaz sk. B

Velmi dobrá úroveň angličtiny (B2+)

Znalost uživatelské práce s počítačem (MS produkty, internetové vyhledávání)

Vlastnosti:

Proaktivita- schopnost převzít iniciativu a posouvat věci vpřed

Organizační schopnosti pro správu velkého množství úkolů a agend

Ochota a zájem učit se

Základní prioritizace úkolů

Vstřícná, klidná a asertivní komunikace

Flexibilita a pozitivní přístup k náhlým změnám

Pozornost k detailu

Co nabízíme?

Možnost profesního růstu a získání různorodých zkušeností v rámci úspěšné technologické firmy.

Příležitost pracovat v moderní technologické firmě a získat cenné zkušenosti.

Podporu při zaučení, mentoring a spolupráci se zkušenými kolegy.

Flexibilní pracovní dobu a možnost občasné práce z domova.

Otevřenou firemní kulturu, kde si ceníme názoru každého kolegy.

Skvělý tým, který spolupracuje na principu důvěry a vzájemné podpory.

Zaujala vás tato pozice? Pošlete nám svůj životopis a pár slov o sobě! Těšíme se na vaši zprávu.
Co od vás očekáváme

Co vám nabízíme