Odborný asistent/Odborná asistentka ředitele – Oddělení komunikace a podpory ředitele Praha

Odborný asistent/Odborná asistentka ředitele – Oddělení komunikace a podpory ředitele

Náplň práce:

• Koordinace komunikačních toků s rozsáhlou hierarchickou strukturou a vazbami a utváření zdrojové základny informací
• Plnění funkce správce docházky vybraných zaměstnanců spadajících do přímé podřízenosti ředitele (včetně archivace podkladů souvisejících s měsíční uzávěrkou docházky)
• Zajišťování stálého provozu sekretariátu ředitele a odboru KŘ (sekretářské práce)
• Provádění ukládání, evidence a vyhledávání písemností a jiných záznamů ve spisové službě SSL Athena na uzlu Sekretariát ŘED a Sekretariát PŘO
• Zpracování pošty
• Spolupráce na evidenci a vyřizování objednávek týkajících se přednáškové činnosti zaměstnanců Ústavu
• Formální zpracování, vydávání a evidence Příkazů ředitele a Služebních předpisů
• Správa databáze a vedení evidence razítek Ústavu
• Vedení agendy zástupců národního zastupování
• Organizace schůzek a jednání s účastí ředitele Ústavu
• Formální zpracování písemných výstupů ředitele Ústavu
• Zajištění oběhu informací mezi ředitelem Ústavu a členy úzkého i širšího vedení Ústavu a útvary Ústavu
• Zajišťování zázemí pro porady vedení Ústavu
• Správa e-mailové schránky zajištění korespondence
• Koordinace činností sekretariátu ředitele k zajištění plynulého chodu
• Práce s DMS – nastavení a zajišťování úprav interních předpisů pro PŘO
• Management registru rizik
• Zajištění odpovědí na dotazy od laické i odborné veřejnosti

Požadujeme:

• VŠ vzdělání – bakalářský nebo magisterský studijní program; příp. min. SŠ vzdělání s maturitní zkouškou + min. 2 roky praxe na obdobné pozici
• Výborné organizační a komunikační dovednosti
• Dobrá znalost práce s PC – MS Office, Internet, spisová služba (zaučení)
• AJ – středně pokročilá úroveň
• Znalost ČJ na výborné úrovni
• Svědomitost
• Pečlivost
• Samostatnost
• Loajalita
• Systémovost
• Schopnost týmové spolupráce
• Ochota učit se nové věci
• Odolnost vůči stresu

Nabízíme:

• Pružnou pracovní dobu
• 5 týdnů dovolené ročně
• 5 dnů indispozičního volna (sick days) ročně
• Stabilní zázemí státní instituce
• Příspěvek na stravování
• Jazykové kurzy
• Fond kulturních a sociálních potřeb
• Zaměstnaneckou knihovnu
• Půjčovnu sportovních potřeb

Další důležité informace:

• Předpokládaný nástup: 1. 9. 2025 nebo dle dohody
• Pracovní úvazek: 1,0 (40 hod./týden)
• Platové podmínky: 12. platová třída
• Pracoviště: Šrobárova 49/48, Praha 10

Zajímavé nabídky práce v okolí: