Nejkrásnější kancelář u Prahy? Hledáme Referenta/ku pro matriku a administrativu Praha-východ, Měšice

Nejkrásnější kancelář u Prahy? Hledáme Referenta/ku pro matriku a administrativu

- Podpora starosty a vedení obce: Budete připravovat podklady pro jednání, organizovat zasedání zastupitelstva a rady, komunikovat s právníky a pomáhat s finalizací smluv.
- Zajištění hladkého chodu kanceláře: Od správy podatelny a datové schránky přes evidenci smluv až po drobné nákupy a zajištění reprezentativního prostředí úřadu.
- Správa místních poplatků a vedení pokladny: Budete mít na starosti výběr a evidenci plateb od občanů, včetně správy smluvních vztahů (např. za odkanalizování).
- Péče o online komunikaci obce: Dostanete na starost správu webových stránek a sociálních sítí, čímž budete formovat, jak obec komunikuje se svými občany.
- Organizace komunitního života: Budete se aktivně podílet na přípravě a realizaci obecních akcí, od vítání občánků po kulturní události.
- Zastupitelnost v agendách matriky a evidence obyvatel: Po důkladném zaškolení budete zástupem pro kolegyni, což zahrnuje i tak výjimečné události, jako jsou svatební obřady.
Požadujeme:
- Zkušenosti: Máte praxi v administrativě, organizaci nebo ideálně ve veřejné správě. Důležitější než konkrétní pozice je Váš přístup a schopnost věci dotahovat.
- Samostatnost: Jste zvyklý/á pracovat samostatně, přemýšlet dopředu a přicházet s vlastními nápady. Nebojíte se převzít zodpovědnost.
- Organizační a komunikační dovednosti: Umíte si zorganizovat práci, stanovit priority a jednat s lidmi na různých úrovních – od občanů přes dodavatele až po právníky.
- PC gramotnost: Ovládáte balíček MS Office (zejména Word a Excel) na pokročilé úrovni. Zkušenost se správou webu nebo sociálních sítí je velkou výhodou.
- Osobnost: Jste pečlivý/á, spolehlivý/á a máte profesionální, ale zároveň přátelské a příjemné vystupování.
- Řidičský průkaz sk. B (aktivní řidič/ka) je nutností pro zajištění provozních záležitostí.
- Výhodou (nikoliv podmínkou): Zkušenost s prací na úřadě, zkouška zvláštní odborné způsobilosti (ZOZ) nebo zájem o komunitní život.
Nabízíme:
- Finanční ohodnocení: Mzda v rozmezí 45 000 – 50 000 Kč (fixní část + osobní ohodnocení) podle Vašich zkušeností.
- 13. plat: Kvartální odměny, které v součtu tvoří další měsíční plat navíc.
- Unikátní pracovní prostředí: Kancelář v nádherném, historicky významném areálu se zámeckým parkem, který Vám bude každý den dělat radost.
- Skvělý kolektiv: Neformální, až rodinná atmosféra malého týmu, kde si všichni pomáhají a táhnou za jeden provaz.
- Stabilita a důvěra: Jistota zaměstnání ve veřejné správě spojená s velkou mírou samostatnosti a možností seberealizace.
- Volno navíc: 6 dnů zdravotního volna (sick days) ročně pro Váš odpočinek.
- Další benefity: Příspěvek na stravování a plná podpora v dalším vzdělávání a profesním rozvoji (odborné kurzy, školení).
Vzdělání:
SŠ s maturitou, Vyšší odborné, Bakalářské, Vysokoškolské
Pozice:
Referent, Administrativní pracovník, Asistentka, Office manager
Typ pracovního poměru:
Plný úvazek
Mzda:
45 000–50 000 Kč/měsíc