Manažer/ka administrativy a zákaznické podpory, Sázava

Popis pozice

Profil firmy:

Náš klient se zabývá potravinářskou výrobou. Pro svůj provoz v Sázavě (ve Středních Čechách) hledá nového kolegu / kolegyni na pracovní pozici manažer/ka administrativy a zákaznické podpory.

Na tuto klíčovou pracovní pozici ve firmě hledáme spolehlivého kolegu / kolegyni se schopností vedení týmu, vedení a koordinací procesů v rámci firmy, dohledem nad procesy (fakturace, zákaznický servis apod.) s dopadem na provoz firmy, podporou HR a financí, správy administrativních funkcí apod.

Nejde o asistentskou nebo čistě administrativní pozici. Jedná se o administrativně-procesní pozici v mezinárodním prostředí. Nejde tedy o zajišťování kancelářských potřeb, organizaci služebních cest nebo plánování schůzek. Jde o koordinaci a dohled nad procesy.

Na této pracovní pozici budete zodpovědní za:

- vedení pracovního týmu - administrativa + customer care

- dohled nad informačním systémem společnosti a účetními doklady

- vedení kanceláře firmy, vedení přehledu docházky zaměstnanců, přípravu podkladů pro mzdy

- různé HR administrativní úkoly

- podporu týmu customer care, koordinaci komunikace mezi zákaznickým servisem, výrobou a expedicí

Uvítáme:

- min. SŠ vzdělání

- aktivní praxi na podobné pracovní pozici

- praxi v administrativě, podpoře HR procesů - výhodou

- schopnost vést podřízené (admin, customer care)

- dobrou orientaci v administrativních procesech, práci v účetním informačním systému apod.

- jasné organizační schopnosti

- spolehlivost a smysl pro detail

- schopnost pracovat samostatně

- schopnost rychlého a efektivního řešení problémů

- schopnost efektivní práce pod tlakem, pro-zákaznickou orientaci

- dobrou znalost AJ

- aktivní znalost práce na PC - MS Office (Word, Excel…)

- nástup možný dle dohody s vybraným kandidátem

Do týmu hledáme zodpovědného a spolehlivého kolegu, který předvídá důsledky svých rozhodnutí, předchází chybám, přebírá odpovědnost a současně hledá a nachází řešení, pokud se objeví problémy…

Nabízíme:

- hlavní pracovní poměr na dobu neurčitou ve stabilní a rostoucí společnosti,

- pracoviště Sázava ve Středních Čechách

- aktivní podporu vedení společnosti během zaškolovacího procesu

- motivující mzdové ohodnocení, dle předchozích zkušeností a praxe

- možnost zajímavé seberealizace v důležitém úseku výrobní firmy

- zajímavý profesní a odborný růst v rámci společnosti

- nástup možný dle dohody s vybraným kandidátem

Váš životopis, prosíme, zasílejte kliknutím na odpovědní tlačítko u inzerátu. Prosíme rovněž o uvedení telefonického spojení na Vás (mobil).

Poučení o účelu zpracování osobních údajů (informační povinnost):

Pro výběrové řízení na tuto pracovní pozici bude personální agentura MIKUPEX TRADE s.r.o., IČO 03472108, Česká republika, jakožto správce, zpracovávat Vámi poskytnuté (či z veřejných zdrojů získané) osobní údaje, a to v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů (EU) 2016/679. Osobní údaje budou zpřístupněny pouze oprávněným zaměstnancům personální agentury a dále oprávněným zaměstnancům zaměstnavatele, pro kterého je daná pracovní pozice obsazována (více informací zde).