Manager/ka Apart Hotelu Praha

Manager/ka Apart Hotelu

Informace
Do našeho týmu hledáme spolehlivého a samostatného člověka na pozici prevádzkový manažér/ka. Budeš mať na starosti komplexné riadenie prevádzky siete apartmánov v centre Prahy (aktuálne 40–60 apt.). Tvoja rola bude kľúčová pre zabezpečenie hladkého chodu firmy – od vedenia tímu cez administratívu až po finančný prehľad a komunikáciu s úradmi a dodávateľmi.

1. Prevádzkový manažment a koordinácia tímu

- Plánovanie, vedenie a kontrola práce terénnych zamestnancov (housekeeping, údržba, check-in/out asistenti)

- Riešenie operatívnych situácií – od nečakaných technických problémov po špecifické požiadavky hostí

- Optimalizácia interných procesov a zabezpečenie vysokej úrovne služieb

2. Administratívna a zákonná agenda

- Nahlasovanie cudzincov na cudzineckú políciu (povinnosti podľa zákona)

- Správa mestskej dane z pobytu – evidencia, výkazníctvo, komunikácia s úradmi

- Evidencia zmlúv, povolení, certifikátov a dokumentácie spojenej s prevádzkou

- Správa energií a technických záležitostí

- Administrácia prepisov energií pri zmenách nájomníkov (plné moci, komunikácia s dodávateľmi)

3. Finančný dohľad a podklady pre účtovníctvo

- Zber, triedenie a evidencia účteniek a bločkov od všetkých zamestnancov

- Príprava mesačných podkladov pre účtovníka vrátane DPH, nákladových reportov a fakturácie

- Sledovanie a správa prevádzkového rozpočtu, schvaľovanie výdavkov

- Spolupráca s externou účtovníčkou a daňovým poradcom

4. Komunikačný most medzi vedením a tímom

- Pravidelné reportovanie majiteľom / CEO o stave prevádzky a financií

- Tvorba a zavádzanie interných smerníc a procesov

- Komunikácia s dodávateľmi, úradmi a obchodnými partnermi
Co od vás očekáváme
- Máš skúsenosť s vedením tímu alebo správou prevádzky (napr. hotel, apartmány, kancelárie)

- Si samostatný/á, dôsledný/á a máš prirodzený zmysel pre poriadok a systém

- Rozumieš základom účtovníctva a orientuješ sa v administratíve

- Komunikácia s úradmi a dodávateľmi ti nerobí problém

- Dokážeš prevziať zodpovednosť a hľadáš stabilnú pozíciu s dlhodobou perspektívou
Co vám nabízíme
- Stabilné zázemie etablovanej firmy v oblasti ubytovania v centre Prahy – pôsobíme na trhu dlhodobo a s jasnou víziou rastu

- Zodpovednú a samostatnú pozíciu, kde tvoje rozhodnutia budú mať skutočný dopad na chod firmy

- Nadštandardný nástupný plat (rýchla možnosť rastu podľa výsledkov a prevzatej zodpovednosti)

- Zaujímavú a pestrú prácu, ktorá kombinuje koordináciu ľudí, administratívu, komunikáciu aj organizáciu

- Priateľský tím, v ktorom vládne dôvera, otvorenosť a snaha robiť veci dobre

- Možnosť dlhodobej spolupráce, stabilný príjem a zázemie rastúcej značky

- Flexibilitu v samostatnosti práce – priestor na nastavenie vlastných systémov, zjednodušenie procesov a zefektívnenie fungovania

- Zľavy na ubytovanie v rámci našich apartmánov pre teba a tvoje blízke okolie (po dobe adaptácie)

Zajímavé nabídky práce v okolí: