Koordynator Biura (k/m) @ Antal

• Wykształcenie wyższe.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego – warunek konieczny.
• Doświadczenie zawodowe w obszarze administracji biurowej, office management lub księgowości.
• Praktyczna znajomość podstaw rachunkowości oraz zasad obiegu dokumentów.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, szczególnie programu Excel.
• Mile widziana znajomość systemów do obsługi faktur lub księgowych.
• Dokładność, odpowiedzialność i umiejętność dobrej organizacji pracy.
• Wysokie zdolności komunikacyjne oraz umiejętność efektywnej współpracy z różnymi działami firmy.

Dla jednego z naszych Klientów, międzynarodowej spółki poszukujemy kandydata na stanowisko Koordynatora/ki Biura.

,[Kompleksowa obsługa faktur zakupowych oraz dokumentów dostaw (współpraca z działem księgowym w tym zakresie)., Realizowanie zakupów na potrzeby administracyjne i funkcjonowanie biura., Prowadzenie i porządkowanie dokumentacji administracyjnej spółki., Utrzymywanie bieżących kontaktów z bankami, firmami leasingowymi i innymi instytucjami zewnętrznymi., Organizacja podróży służbowych, spotkań firmowych oraz rezerwacji hotelowych., Rozliczanie delegacji służbowych oraz wydatków ponoszonych przez pracowników., Przygotowywanie cyklicznych raportów tygodniowych i miesięcznych (m.in. sprzedaż, koszty, cash flow)., Współpraca z działem księgowości i kadr w zakresie zamknięcia miesiąca oraz przygotowywania raportów magazynowych., Obsługa płatności: rozliczanie faktur oraz realizowanie przelewów w systemie i bankowości elektronicznej., Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz bieżące wsparcie administracyjne Zarządu., Administrowanie polisami ubezpieczeniowymi pracowników oraz ubezpieczeniami flotowymi.] Requirements: MS Office, Excel

Kategorie

officeAdministration