Koordinátorka recepce & administrativní podpory Praha hl.m., Praha

Koordinátorka recepce & administrativní podpory

POPIS POZICE:
? Recepční & pravá ruka kanceláře

? Jsi organizačně schopný člověk, který má rád pořádek, zvládá multitasking a nezalekne se žádného úkolu? Pak čti dál…

Pro mezinárodní společnost ve farmacii hledáme spolehlivou posilu, která vezme chod recepce pevně do rukou – někoho, kdo zvládne v jednu chvíli objednat kurýra, zapsat fakturu a přitom se ještě usmát na příchozího hosta.

Nehledáme „ Recepční“.

Hledáme praktickou a energickou osobnost, která se nezalekne výzev a umí být oporou celému týmu.
Co tě čeká:
- Plynulý chod recepce a kanceláře – od pošty po kancelářské potřeby
- Podpora vedení a týmu – faktury, tabulky, rezervace cest, přehledy
- Komunikace v angličtině – telefonicky i e-mailem
- Evidence majetku, vozidel a správa knihy jízd
- Reporting – Excel ti není cizí.

BENEFITY:
* 5 týdnů dovolené
* 3 sick days
* Stravenky
* Příspěvek na MHD - po zkušební době
* Kurzy AJ
* Příspěvek na penzijní pojištění

POŽADAVKY:
Koho hledáme?
? Člověka, který:
- Má zkušenosti z recepce, kanceláře nebo jiného admin zázemí
- Umí si zorganizovat den a říct „ne“, když je třeba
- Umí anglicky tak, že se domluví i napíše
- Ovládá Excel (kontingenčky, jednoduché analýzy)
- Působí příjemně, ale ví, kde je hranice
- Je samostatný, pečlivý a má v sobě přirozenou autoritu
? Tahle pozice se hodí i pro někoho po mateřské nebo pro člověka, který hledá stabilní a různorodou práci, kde je každý den trochu jiný – a zároveň je všechno pod kontrolou.
________________________________________
Chceš být ten, díky komu všechno šlape? Ozvi se. Tahle kancelář tě potřebuje.