Front Office & Back Office Asistentka Praha hl.m.

Front Office & Back Office Asistentka

Zajištění plynulého chodu kanceláře a příjemného prostředí (zasedací místnosti, občerstvení, květiny, drobná údržba)

Uvítání návštěv / drobný servis hostům

Spolupráce s dodavateli / technická správa prostor

Objednávání kancelářských potřeb a občerstvení

Správa příchozí a odchozí pošty, komunikace s kurýry

Administrativní pochůzky (pošta, katastr, notář apod.)

Zajištění tiskových služeb (Copy General)

Evidence výdajů zaměstnanců (expenses reporty)

Koordinace úklidových služeb a kontrola čistoty prostor

Pravidelné dobíjení kreditu na stravenkové karty (1x kvartálně)

Skenování, kopírování, drobná administrace

Základní správa kalendáře vedení / rezervace schůzek

Podpora týmu formou ad hoc úkolů a operativní výpomoci


Nabídka: Spolupráci na částečný úvazek

Flexibilní pracovní dobu dle vzájemné dohody

Příležitost získat praktické zkušenosti v administrativě a fungování mezinárodní firmy

Přátelské pracovní prostředí a vstřícný tým

Finanční ohodnocení odpovídající pracovní náplni a dohodě

NABÍRÁME MUŽE I ŽENY

Naše inzeráty jsou v některých případech psány v ženském nebo mužském rodě. Tento postup byl zvolen výhradně proto, aby bylo dosaženo co nejvyšší plynulosti textu. V žádném případě se nevyjadřuje genderově podmíněný nebo diskriminační přístup naší společnosti k uchazečům a uchazečkám o volná pracovní místa.


Požadavky: Staňte se součástí dynamického týmu GLP a podílejte se na zajištění plynulého chodu kanceláře i každodenní podpory kolegů a partnerů

Dobrá znalost anglického jazyka slovem i písmem

Uživatelská znalost Microsoft Office

Zkušenost z administrativy nebo zákaznického servisu výhodou, nikoliv podmínkou

Spolehlivost, pečlivost a samostatnost při řešení každodenních úkolů

Výborné komunikační a organizační schopnosti

Schopnost pracovat v dynamickém prostředí a zvládat více úkolů současně

Zajímavé nabídky práce v okolí: