Export Documentation Specialist @ Devire
(práce v Polsku)

Export Documentation Specialist @ Devire

Oczekiwania

• Wykształcenie wyższe lub odpowiednie doświadczenie zawodowe;
• Minimum roczne doświadczenie zawodowe w obszarze łańcucha dostaw/obsługi klienta/realizacji zamówień;
• Dobre umiejętności komunikacyjne w języku angielskim, zarówno w mowie, jak i piśmie (min. poziom B2);
• Znajomość systemów SAP, PBI, Celonis, SalesForce będzie dodatkowym atutem;
• Podstawowa wiedza na temat procesu realizacji zamówień;
• Znajomość warunków płatności i warunków dostawy będzie dodatkowym atutem;
• Doświadczenie w tworzeniu aplikacji PowerApps będzie dodatkowym atutem

Twoja przyszła firma

Do międzynarodowej firmy produkcyjnej poszukujemy osoby na stanowisko Export Documentation Specialist.

Obowiązki

• Zarządzanie fakturowaniem i dokumentacją;
• Przetwarzanie specjalnych faktur w systemie SAP;
• Obsługa reklamacji i not kredytowych.;
• Monitorowanie niefakturowanych ładunków: regularne sprawdzanie i śledzenie ładunków, które nie zostały jeszcze obciążone fakturą, aby utrzymać dokładność danych;
• Obsługa dokumentacji eksportowej: terminowe przetwarzanie dokumentów związanych z eksportem (takich jak listy przewozowe, faktury, akredytywy, certyfikaty pochodzenia, eksportowe inkaso, T1, EAD, wnioski o rezerwację itp.), zapewniając zgodność z dyrektywami UE, przepisami podatkowymi i celnymi, wymaganiami klientów oraz wewnętrznymi zasadami firmy;
• Inne dokumenty: deklaracje długoterminowych dostawców itp;
• Zadania związane z fakturowaniem: realizacja zadań związanych z fakturowaniem, takich jak magazynowanie, wolny kredyt, jednostki wyjątkowe i inne, w zależności od potrzeb;
• Wsparcie zespołu: zapewnienie zastępstwa dla członków zespołu podczas ich nieobecności (np. urlopy, inne dni wolne).

Oferta

• Hybrydowy tryb pracy;
• Premia roczna;
• Karta Multisport;
• Karta Sodexo;
• Ubezpieczenie na życie;
• Nowoczesne biuro blisko centrum Warszawy;
• Możliwość rozwoju w międzynarodowym środowisku;
• Stabilne zatrudnienie;
• Miła atmosfera w zespole.

Kategorie

officeAdministration

Zajímavé nabídky práce v okolí: