Exekutivní Asistent Praha hl.m.

Exekutivní Asistent

Máte zkušenost s podporou C-level manažera?

Domluvíte se plynně anglicky se svým nadřízeným?

Pokud ANO, pak prosím čtěte dále.

Hledáme Exekutivní/ho ASISTENTA/ASISTENTKU, který/á bude mít na starost:

- kompletní zajištění pracovních cest pro management i jejich týmy (letenky, hotely, transfery, víza, konference)

- zpracování cestovních a jiných výdajů, podpora týmu v administrativě

- plánování a organizace týmových akcí, interních i externích schůzek, rezervace zasedacích místností a příprava podkladů pro jednání (prezentace, tisk materiálů)

- práce s interními systémy (objednávky, správa smluv, kancelářské potřeby, faktury, PO)

- vyřizování e-mailové i telefonické komunikace, správa pošty, zajištění podpisů dokumentů

- podpora při nástupu nových kolegů (relokace, onboarding, vybavení pracovního místa, poradenství)

- zajištění provozních potřeb kanceláře (objednávky materiálu, komunikace s facility oddělením)

- správa a archivace smluv

- asistence seniorním manažerům i v osobní agendě (bankovnictví, bydlení, schůzky)

- další administrativní úkoly dle potřeby


Nabídka: - 5 týdnů dovolené

- 5 sick days

- možnost 2 dny home office

- roční bonusové ohodnocení

- příspěvek na volný čas 10 000 Kč/rok

- dotované stravování

- penzijní pojištění

- odměna za odpracované výročí

- odměna za doporučení nového zaměstnance

- multisport karta


Požadavky: Koho hledáme?

- již ZKUŠENÉHO člověka, který měl na starost podporu top managementu

- plynulá znalost angličtiny je podmínkou - celé výběrové řízení a práce probíhá v anglickém jazyce

- čeština pro interní komunikaci s kolegy

- práce s balíčkem MS Office - primárně příprava podkladů, prezentací, správa kalendáře Outlook

- výhodou je pobyt či pracovní zkušenost v UK/USA nebo podpora manažerů z těchto zemí

- diskrétnost, diplomacie a profesionální vystupování

- silné organizační a komunikační schopnosti, důraz na detail, rychlost provedení, pozitivní přístup, příjemné vystupování a energie do práce

- flexibilita, proaktivita a schopnost přizpůsobit se změnám

- odolnost vůči stresu a schopnost zvládat nárazovou zátěž