Exekutivní asistent/ka vedení firmy

Do našeho týmu hledám zkušeného a vysoce organizovaného profesionála, který zajistí komplexní executive a administrativní podporu generálnímu řediteli.

Hledám osobnost s proaktivním přístupem, výborným přehledem a schopností efektivně koordinovat priority v dynamickém korporátním prostředí.

Předešlá zkušenost na obdobné pozici je nutná, praxe s vedením menšího týmu je velmi vítána.

Nástup: IHNED.

Pracoviště: Praha.

_____________________________

Vaše klíčové odpovědnosti -

- Kompletní administrativní a organizační podpora CEO a vrcholového vedení společnosti

- Zajištění plynulého chodu kanceláře a reprezentativního prostředí vedení společnosti

- Koordinace agendy a priorit CEO, řízení kalendářů a plánování strategických schůzek

- Organizace porad, jednání, pracovních cest a korporátních akcí

- Vedení menšího týmu asistentek a zodpovědnost za jednotný standard podpory managementu

- Příprava prezentací, podkladů, zápisů a reportů pro potřeby vedení

- Aktivní komunikace s interními i externími stakeholdery

- Schopnost předvídat potřeby vedení a řídit priority s časovým předstihem.


Nabídka: - 7,5hodinová pracovní doba

- Týden dovolené navíc

- 2 dny zdravotního volna (Sick days)

- Příspěvek na životní a penzijní pojištění

- Dotované závodní stravování

- Edenred nebo Multisport karta

- Firemní a sportovní akce pro zaměstnance

- Finanční odměna za doporučení nového kolegy

- Zvýhodněný mobilní tarif O2


Požadavky: Co můžete nabídnout?

- Minimálně 4 roky praxe v korporátním prostředí na obdobné manažerské asistentské pozici

- Výborné organizační a komunikační dovednosti, schopnost pracovat s více prioritami – odolnost vůči stresovým situací, schopnost dynamické spolupráce

- Plynulá angličtina (slovem i písmem) – denní využití

- Diskrétnost, samostatnost a profesionální vystupování

Časová flexibilita je pro nás důležitá, - možnost občasné práce z domova - nicméně budeme rádi za Vaši přítomnost v našich reprezentativních kancelářích.