Executive Assistant & Project Coordinator (částečný úvazek) Zdice

Executive Assistant & Project Coordinator (částečný úvazek)

Informace
Hledáme vysoce důvěryhodného a výjimečně organizovaného profesionála, který převezme exekutivní a organizační agendu v osobní i firemní rovině CEO naši společnosti. Pozice je vhodná pro někoho, kdo má rád různorodou práci, umí převzít odpovědnost a dotahovat úkoly.

Co budete mít na starosti:

• Správa emailu a kalendáře, plánování schůzek, cest a termínů

• Organizace úkolů a práce s firemním systémem Freelo (zadávání, kontrola, komunikace s brigádníky)

• Vyhledávání a oslovování dodavatelů, srovnání nabídek a návrh doporučení

• Oslovování partnerů a tvůrců pro nový projekt v UK

• Domlouvání přednášek

• Zajištění praktických úkolů v Praze (servis auta, koordinace dodavatelů, apod.)
Co od vás očekáváme
Koho hledáme:

• Jste organizovaný, máte pořádek v úkolech a jste schopen pracovat samostatně

• Komunikujete jasně, rychle a věcně

• Dokážete převzít úkol, navrhnout postup a informovat o výsledku nebo překážce

• Umíte koordinovat ostatní a vyžadovat plnění termínů

• Zachováváte důvěrnost informací a chápete význam loajality
Co vám nabízíme
Forma spolupráce:

• Částečný úvazek / IČO (cca 20 hodin týdně)

• Práce převážně na dálku

• Každodenní stručný report + krátká telefonická synchronizace

• Příležitostné osobní vyřízení úkolů v Praze

Co pozice nabízí:

• Přímou spolupráci s majitelem firmy

• Přístup k zajímavým projektům a strategickým informacím

• Možnost učit se z praxe a profesně růst

• Různorodou práci, která má konkrétní výstupy a viditelný výsledek

Tato role je vhodná pro někoho, kdo nechce jen plnit administrativu, ale chce být v přímém kontaktu s rozhodováním a fungováním firmy. Ocení ji člověk, který je zodpovědný, rád řeší konkrétní úkoly, umí převzít iniciativu a hledá prostředí, kde může růst a učit se z reálné podnikatelské praxe.