Executive Assistant | katz83

Executive Assistant | katz83

Informace
Co budeš dělat?

Držet vše pohromadě.

Kalendáře, meetingy, e-maily, úkoly i projekty v task management toolu. Budeš pravou rukou vedení – člověkem, který ví, co se děje, i když ostatní ještě ne.

Koordinovat a komunikovat.

Zajistíš, že se schůzky dějí, zápisy nezmizí a úkoly se opravdu plní. Dokážeš rozlišit, co počká, a co je potřeba řešit hned.

Hlídáš detaily i kontext.

Od organizace služebních cest přes podklady pro prezentace až po drobnosti, díky kterým všechno funguje hladce.

Péče o kancelář a návštěvy.

Zastoupíš recepci, postaráš se o první dojem i o to, aby všechno běželo – od kávy po klíče.

Podpora týmů i vedení.

Budeš spolupracovat s financemi a HR, sledovat úkoly v nástrojích jako Monday nebo Asana a pomáhat firmě držet tempo.

Jak si tě představujeme?

* Máš minimálně dva roky praxe v podobné roli – asistent/ka vedení, office manažer/ka nebo koordinátor/ka projektů.

* Jsi organizovaný člověk, který zvládá multitasking i v náročných dnech.

* Umíš se rozhodovat samostatně, ale víš, kdy je lepší se zeptat.

* Angličtinu máš na komunikativní úrovni – psanou i mluvenou.

* Znáš Google Workspace, ideálně i Monday, Asanu nebo Trello.

* Působíš profesionálně, ale přirozeně – umíš zvednout telefon, vyřešit problém a zůstat v klidu.

Co nabízíme?

* Možnost ovlivnit směřování firmy a zapojit se do strategických rozhodnutí.

* Flexibilitu – home office dle domluvy (hledáme ale primárně někoho na osite spolupráci), 5 týdnů dovolené a 2 sick days.

* Přátelský tým, kde se spojuje profesionalita s neformálním přístupem.

* Prostředí, které podporuje nové nápady a otevřenou komunikaci.
Co od vás očekáváme

Co vám nabízíme