Ekonomicko-administrativní referent/referentka Praha

Ekonomicko-administrativní referent/referentka

Ústav fyzikální chemie J. Heyrovského AVČR, v. v. i. hledá zaměstnance na pozici Ekonomicko-administrativní referent/referentka

Jsme veřejná výzkumná instituce, zaměřená na základní a aplikovaný výzkum v oblasti fyzikální chemie. Nabízíme prostor pro vlastní rozvoj, kreativitu a příležitost k realizaci nejen na vědeckých pozicích. Do našeho Účetně – správního úseku hledáme novou kolegu/kolegyni na pozici Ekonomicko-administrativní referent/referentka.

Náplň práce:

• Administrace veřejných zakázek podle platné legislativy
• Spolupráce s externí právní kanceláří při přípravě a realizaci veřejných zakázek
• Administrace tuzemských a zahraničních investic včetně posuzování nabídek, zajištění interního schvalovacího procesu a evidence čerpání investic v rozpočtu ÚFCHJH
• Administrace celních podkladů pro propuštění zboží do volného oběhu (režim IMPORT)
• Komunikace s celními deklaranty a žadateli o dovoz
• Předávání finální celní dokumentace příslušným celním úřadům
• Zajišťování objednávek zboží a služeb ze třetích zemí (mimo EU a UK)
• Administrace nestandardních objednávek zboží (režim EXPORT/IMPORT) pro např. dary, zápůjčky, opravy mimo EU a UK
• Objednávání a aktivace SIM karet, služebních telefonů a tarifů, vč. evidence
• Komunikace s telefonním operátorem pro správu firemních mobilních telefonů
• Pořizování a správa záznamů v informačních a ekonomických systémech v souladu s právními předpisy a interními požadavky pro objednávky, celní řízení, veřejné zakázky a investice (Helios Inuvio, interní aplikace pro pořízení majetku)
• Spoluúčast na přípravě interních směrnic, metodik a návodů v rámci svěřené agendy

Požadujeme:

• Zkušenosti s agendou veřejných zakázek a administrativy celních řízení
• Přesnost a pečlivost
• Komunikační schopnosti
• Znalost MS Windows
• Schopnost pracovat samostatně i v týmu
• Kreativní a proaktivní přístup
• Dobré vyjadřovací a komunikační dovednosti slovem i písmem v AJ
• Flexibilitu, schopnost rychle se učit

Výhodou:

• Zkušenosti z akademického prostředí,
• Znalost účetního systému (nejlépe Helios Inuvio)

Nabízíme:

• Prostor pro vlastní rozvoj a kreativitu
• Rozmanitou práci
• Mezinárodní prostředí
• Kontinuální vzdělávání, jazykové kurzy
• Pracovní smlouvu na 1 rok s možností prodloužení
• Finanční ohodnocení odpovídající kvalifikaci a zkušenostem
• Flexibilní pracovní dobu, možnost občasné práce z domova
• 5 týdnů dovolené, 5 dní osobního volna a 3 sick days
• Pracoviště Praha 8, v blízkosti metra Ládví
• Příspěvek na stravování ve formě stravenkového paušálu
• Další zaměstnanecké výhody (dle kolektivní smlouvy)
• Pokud Vás pozice zaujala, zašlete nám svůj životopis spolu s motivačním dopisem nejpozději do 10.10.2025 – *******@**************. Vyhrazujeme si právo neodpovědět na zaslané žádosti v případě, že uchazeč nebude vybrán.

Termín nástupu: Dle dohody / možno ihned

Požadované jazyky

• 
  Angličtina
  (aktivní)
  

Benefity

• Multisport karta
• Dog-friendly office
• Dovolená 5 týdnů
• Jazykové kurzy
• Pružná pracovní doba
• Stravenkový paušál
• Sick days