Brigáda | Recepční v personální společnosti s přesahem do HR Praha hl.m.

Brigáda | Recepční v personální společnosti s přesahem do HR

Výpomoc s organizací akcí: spolupráce na přípravě tiskových konferencí, školení, interních večírků a dalších firemních setkání.

Zajištění plynulého chodu recepce: přivítání návštěv, správa zasedacích místností, telefonická a e-mailová komunikace, zpracování a rozesílání firemní pošty.

Administrativní podpora: základní agenda pro jednotlivá oddělení, aby vše probíhalo hladce.

Správa datové schránky: odpovědné vedení a zajištění veškeré související komunikace

Pravidelné směny ideálně v pondělí a úterý, další dny dle předchozí dohody.


Nabídka: Příjemné pracovní prostředí v moderních kancelářích v centru Prahy (Florentinum).

Možnost získat praxi při škole.

Pravidelné směny ideálně v pondělí a úterý, dále dle domluvy.

Dlouhodobou spolupráci na DPČ.

Služební notebook a telefon.

Sehraná parta fajn recepčních, dvou studentek (Kolet a Viki) a nadřízené (Zuzky).

Neomezený přísun šálků kávy nebo čaje ☕.

Nástup čím dříve, tím lépe.

NABÍRÁME MUŽE I ŽENY

Naše inzeráty jsou v některých případech psány v ženském nebo mužském rodě. Tento postup byl zvolen výhradně proto, aby bylo dosaženo co nejvyšší plynulosti textu. V žádném případě se nevyjadřuje genderově podmíněný nebo diskriminační přístup naší společnosti k uchazečům a uchazečkám o volná pracovní místa.


Požadavky: Hledáš brigádu, která se přizpůsobí tvému rozvrhu, kde můžeš komunikovat s lidmi a získat zkušenosti v HR nebo administrativě? Přidej se k nám na recepci a staň se první tváří, která vítá naše návštěvy a podílej se na organizaci firemních akcí.

Máte vztah k administrativě (zkušenost přímo z oblasti administrativy výhodou).

Máte profesionální vystupování a dobré komunikační schoposti - komunikovat se zaměstnanci či kandidáty budete na denní bázi. Zároveň budete první tváří, která přivítá návštěvy i kolegy s úsměvem a profesionalitou.

Jste proaktivní - soustředíte se na to, jak věci vyřešit, ne proč to nejde.

Zvládnete drobnou komunikaci v anglickém jazyce (min. úroveň A2) - nezaleknete se komunikovat s příchozími návštěvami, vyřídit telefonát nebo email v cizím jazyce.