Backoffice & Contract Manager

Backoffice & Contract Manager

Co budeš dělat:

• Spravovat kompletní agendu fakturace (+200 faktur/měsíc) – kontrola timesheetů, vystavování a zasílání faktur klientům (CZ/EN), evidence a dohled nad platbami
• Připravovat a spravovat smlouvy, objednávky a dodatky – od tvorby po prodlužování, komunikace s konzultanty i klienty
• Poskytovat podporu konzultantům – řešení fakturačních dotazů, nestandardních požadavků, onboarding a offboarding
• Zajišťovat office management (pro kolektiv cca 20 lidí) – správa kanceláře, nákup potřeb, firemní akce, evidence benefitů a firemních aut.
• Koordinovat HR & payroll agendu (cca 20 lidí) – evidence docházky a dovolených, podklady pro mzdy, komunikace s účetní
• Připravovat podklady pro zpracování účetnictví
• Denně komunikovat v češtině i angličtině s klienty a konzultanty

Koho hledáme:

• Máš zkušenosti s fakturací, smluvní agendou nebo back office rolí
• Výborně komunikuješ anglicky (mluvená i psaná forma)
• Jsi pečlivý/á, spolehlivý/á a umíš hlídat termíny
• Zvládneš více agend najednou a máš smysl pro detail
• Znalost účetních či evidenčních systémů je výhodou

Co nabízíme:

• Různorodou práci s velkou dávkou samostatnosti
• Aktivní využití angličtiny téměř každý den
• Přátelský tým a neformální pracovní prostředí
• Možnost růstu a zapojení do více oblastí (finance, HR, office management)

O Carpiness:

Carpiness je dynamická společnost působící v oblasti IT outsourcingu a jako personální agentura se zaměřením na IT. Propojujeme špičkové IT odborníky s předními firmami v ČR i zahraničí a pomáháme klientům rozvíjet jejich projekty díky flexibilním řešením. Zaměřujeme se na digitalizaci, inovace a efektivitu, které přinášíme jak klientům, tak do vlastních interních procesů. Naší vizí je být partnerem, který kombinuje technologické know-how, lidský přístup a moderní způsob práce.