Astistent/ka, office manager Praha

Astistent/ka, office manager

Informace
Zajištění běžného chodu kanceláře a administrativní podpora vedení

Příjem, evidence a příprava dokladů pro účetní oddělení

Třídění, ukládání a archivace dokumentů (šanon, elektronické úložiště)

Vyřizování běžné denní agendy – e-maily, datové zprávy, pošta, telefonáty

Hlídání termínů a základních povinností firem (např. odeslání dokladů, platby)

Komunikace s pracovníky a klienty podle pokynů vedení

Pomoc s hledáním brigádníků (zadávání inzerátů, komunikace s uchazeči) a příprava dohod pro brigádníky

Zajištění drobných provozních záležitostí kanceláře (objednávky, úklid, tisk apod.)

Samostatné zajištění základních administrativních činností a chodu kanceláře v době nepřítomnosti vedení

Různé ad-hoc úkoly dle aktuálních potřeb vedení

Práce je ve dnech po-pá v rozmezí od 9 do 17:30-18h, upřednostňujeme dlouhodobou spolupráci z důvodu zaškolení.

Ideálně na plný úvazek každý pracovní den. Případně i na zkrácený úvazek (min. 2 celé dny v týdnu nebo např. každý den polovina prac. doby)

Místo výkonu práce: Jeneč u Prahy, Průmyslová 492/29. Část práce je možné po domluvě vykonávat z domova.
Co od vás očekáváme
Spolehlivost

Základní znalost práce s počítačem

Dobré komunikační dovednosti a příjemné vystupování

Aktivní a samostatný přístup k práci

Organizační schopnosti

Ochota učit se nové věci a řešit různorodé úkoly

Zkušenosti výhodou
Co vám nabízíme
Pestrou náplň práce

Práci v menším přátelském kolektivu

Možnost částečně si organizovat práci samostatně

Zázemí stabilní skupiny

Možnost pracovního růstu

Benefity pro zaměstnance