Asistentka ředitele - Administrativní a technický/á asistent/ka
První kontakt telefonicky v době od 7:00 do 14:00 hodin na č. nebo e-mailem ***************@*********
Náplň práce:
- Administrativní podpora ředitele společnosti
- Pošta – odesílání dopisů, faktur – fyzicky/elektronicky
- Vedení diáře ředitele společnosti, organizace pracovních schůzek
- Účast na poradách a zpracovávání zápisů z nich
- Kompletace nabídek (příprava podkladů k nabídce – konverze, kontrola termínů a správnosti dokumentů v nabídce, vyplňování přiložených dokumentů v zadávací dokumentaci dle skutečnosti)
- Fyzická i elektronická archivace dokumentů
- Péče o návštěvy
- Nákup kancelářských potřeb, čistících prostředků a drobného občerstvení na firmě
- Zabezpečování úklidu správní budovy a ubytovny – kontrola paní uklízečky
- Ad hoc úkoly od dalších zaměstnanců dle priorit
- Výpomoc při propagaci firmy – udržování hlavního brandu firmy (razítka, vizitky, bloky, oblečení, polepy aut, plachty na stavbu, formuláře)
- Zajištění hladkého provozu sekretariátu a pomoc při začlenění nových zaměstnanců (materiální potřeby a vše co nový zaměstnanec potřebuje ke svému chodu ve firmě)
Požadavky:
- Minimálně SŠ vzdělání s maturitou
- Uživatelská znalost na PC (MS Office – Word, Excel, Outlook (i kalendář) apod.)
- Zodpovědnost za dané úkoly, důslednost a pečlivost, silné komunikační schopnosti, aktivní přístup k práci
- Řidičský průkaz sk. B aktivní řidič
- Znalost účetního programu Hellios výhodou. Znalost prostředí datové schránky a veřejných nabídek
Benefity:
- Zázemí stabilní společnosti
- Roční bonusy, stravenky
- Služební telefon a notebook
- Platové ohodnocení v závislosti na zkušenostech (růst po zapracování)
- Účast na firemních neformálních akcích
- Možnost dalšího vzdělávání (kurzy, školení)
- 25 dní dovolené
Délka trvání pracovního poměru: na dobu určitou
Požadavky
- Minimální vzdělání: ÚSO (vyučení s maturitou)
- Práce s PC - textový editor (Word)
- Práce s PC - tabulkový procesor (Excel)
- Práce s PC - internet a elektronická pošta
- Řidičský průkaz - řízení osobních automobilů - skupina B
Požadované jazyky
Čeština
(aktivní)
Benefity
- Dovolená 5 týdnů
- Stravenky
- Mobilní telefon
- Notebook
- Podrobné informace o nabídce práce
Firma: KVAZAR akciová společnost Lokalita: Ostrava Pracovní pozice: Asistentka ředitele - Administrativní a technický/á asistent/ka Směnnost práce Plný úvazek Nástup do práce od: IHNED Nabízená mzda: 25000-35000 Kč Nabídka přidána: 14. 4. 2025
Pracovní pozice aktivní
44 lidí si již prohlédlo tuto nabídku práce.
Zajímavé nabídky práce v okolí:
Práce Asistentka ředitele - Administrativní a technický/á asistent/ka: Často kladené otázky
👉 V jakém městě se nabízí nabídka práce Asistentka ředitele - Administrativní a technický/á asistent/ka?
Práce je nabízena v lokalitě Ostrava.
👉 Jaká je nabízená mzda na této pozici?
Nabízená mzda je 25000-35000 Kč.
👉 Jaká firma nabírá na tuto pozici?
Tato nabídka práce je do firmy KVAZAR akciová společnost.
Zaujala Vás nabídka práce na pozici Asistentka ředitele - Administrativní a technický/á asistent/ka ve městě Ostrava?
Pošlete svůj životopis firmě KVAZAR akciová společnost ještě dnes.