Asistentka Back Office

O společnosti Tomas Arsov
Tomas Arsov je prestižní kadeřnická a kosmetická značka působící nejen v ČR,  která je známá svým inovativním přístupem, vysokou kvalitou služeb a silným důrazem na profesionální standardy. Náš salon i produkty jsou spojeny s renomé, elegancí a důvěrou klientů.

Jsme dynamicky se rozvíjející společnost, která kromě salonu provozuje také vlastní značku vlasové kosmetiky, e-shop a vzdělávací aktivity pro profesionály v oboru. Naše firemní kultura je postavena na profesionalitě, týmové spolupráci a ochotě neustále růst.

Do našeho týmu hledáme Asistenta/ku Back Office, která nám pomůže zajišťovat hladký chod interní administrativy a podpoří každodenní fungování firmy.

• Administrativní podpora vedení společnosti a jednotlivých oddělení ?

• Práce s dokumenty, smlouvami, fakturami a interními systémy ?

• Příprava podkladů, prezentací a firemních dokumentů ✍?

• Tvorba a příprava letáků, materiálů pro tisk a dalších propagačních dokumentů ??

• Spolupráce na tvorbě a vývoji nových produktů naší kosmetické značky ??

• Komunikace s dodavateli, partnery, tiskárnami a dalšími externími subjekty ?✉

• Koordinace firemních eventů, workshopů, školení a účasti na veletrzích a expo akcích ??

• Logistika a zajištění potřebných materiálů pro eventy a propagační aktivity ??

• Organizace interních schůzek, vedení kalendářů a plánování aktivit ?

• Evidence zásob, realizace objednávek a kontrola dodávek ?

• Spolupráce s marketingem na tvorbě obsahu a podkladech pro kampaně ??

• Podpora e-shopu a základní práce s objednávkami ?

• Reprezentace společnosti při externích akcích a komunikace s partnery ?

• Pravidelná komunikace s týmem a operativní řešení úkolů, které každý den přinese ⭐

• Výborné organizační schopnosti a schopnost zvládnout více úkolů najednou ?✨

• Pečlivost, samostatnost a zodpovědný přístup ke svěřené agendě ✔

• Silné komunikační dovednosti – budete často jednat s dodavateli, partnery i interním týmem ??

• Kreativní myšlení a cit pro vizuální stránku při tvorbě propagačních materiálů ??

• Schopnost pracovat s dokumenty, tabulkami a kancelářskými programy (Excel, Word, Google nástroje apod.) ?

• Zkušenost s organizací eventů, workshopů nebo marketingových aktivit výhodou ??

• Základní orientace v marketingu, tisku nebo přípravě grafických podkladů výhodou, ne však podmínkou ?⭐

• Aktivní přístup, iniciativa a ochota učit se nové věci ?

• Příjemné, reprezentativní a profesionální vystupování ?

• Flexibilitu a schopnost rychle reagovat na změny v dynamickém prostředí ⚡

• Práci v moderní, kreativní a rychle rostoucí společnosti Tomas Arsov ?✨

• Možnost podílet se na vývoji produktů, eventech i marketingových aktivitách – práce, která má smysl a nikdy není stereotypní ??

• Přátelský a podporující tým, který si zakládá na dobré atmosféře ??

• Prostor pro vlastní nápady, kreativitu a seberealizaci ??

• Stabilní zázemí renomované značky s dlouhodobou vizí ?

• Odpovídající finanční ohodnocení ?

• Možnost profesního růstu a učení se novým dovednostem (marketing, eventy, produktový vývoj) ??

• Flexibilní pracovní dobu dle dohody ⏰

• Sleva na produkty a služby značky Tomas Arsov ?

• Práci na plný úvazek v příjemném prostředí v centru Prahy ?