Asistent/ka ředitele & Office manager/ka – hudební škola FAKTOR (Praha 7, Holešo

Asistent/ka ředitele & Office manager/ka – hudební škola FAKTOR (Praha 7, Holešo

Informace
hudební škola FAKTOR hledá spolehlivou posilu do kanceláře.

Nejsme marketingová firma ani klidná recepce – jde o každodenní operativu: faktury, rozvrhy, komunikace s rodiči a lektory. Každá nepřesnost se hned projeví, proto hledáme člověka, který pracuje pečlivě, rychle a bez výmluv.

Co budete dělat

- kontrola plateb a faktur (iDoklad), řešení neuhrazených lekcí,

- komunikace s rodiči a žáky (e-mail, WhatsApp),

- kontrola a úpravy rozvrhu (iCloud, WIX),

- evidence poptávek a nových žáků,

- organizace náhradních lekcí,

- drobná administrativa: doplnění materiálů, tisk, podklady pro účetní,

- telefonické hovory při neuhrazených platbách nebo potvrzování termínů.

Výsledek Vaší práce:

rozvrh bez chyb, potvrzené lekce, zaplacené faktury a klidný den pro lektory, rodiče i ředitele školy

JAK SE PŘIHLÁSIT

Pošlete e-mail s předmětem „KANCELÁŘ – vaše jméno“ a přiložte:

1.krátké info o sobě + CV/odkaz na profil,

2.odpovědi na 3 mini-úkoly:

a) Napište krátký e-mail rodiči dítěte: potvrďte přijetí platby za lekci hry na klavír a připomeňte, že proběhne v pondělí v 16:00.

b) Co uděláte, když rodič nezaplatí fakturu a lekce má být zítra?

c) V tabulce s fakturami jsou uvedené 4 lekce, ale v kalendáři vidíte jen 3. Co uděláte?

Přihlášky bez odpovědí na úkoly neposuzujeme.
Co od vás očekáváme
- pečlivost a spolehlivost – dotáhnete úkol do konce bez chyb,

- samostatnost – zvládnete pracovat podle nastavených postupů,

- výborný psaný projev v češtině – stručně, jasně, bez chyb,

- nebojíte se telefonovat, když je potřeba něco domluvit,

- technická jistota – Google Workspace (Gmail, Drive, Sheets, Kalendář), Excel, WhatsApp Web,

- znalost klávesových zkratek (např. Ctrl+C, Ctrl+V, Ctrl+X, Ctrl+Shift+V, Ctrl+T, Ctrl+W, Alt+Tab) – zrychlují práci a minimalizují chyby,

- ochotu naučit se iDoklad (vysvětlíme, zaučíme),

- osobní přítomnost v kanceláři na Praze 7 – Holešovice (nejde o práci z domova).
Co vám nabízíme
- odměnu 180–220 Kč/hod (DPP),

- vyšší sazbu (až cca 250 Kč/hod) pro samostatného, spolehlivého člověka, který dokáže kancelář vést sám bez chyb a bez potřeby kontroly,

- nástup ihned, po zaučení možná samostatná role,

- přátelské prostředí menší školy, klimatizované učebny, malý kolektiv,

- férovou komunikaci a jasná pravidla.

Zaučení:

v prvních týdnech může být pracovní doba delší (např. 3–4 hodiny v kuse) podle domluvy – je potřeba pochopit systém a osvojit si práci s rozvrhem, platbami a komunikací.

Po zaučení lze přejít na standardní bloky 2 + 2 hodiny denně, případně si s ředitelem rozdělit směny podle potřeby.

Rozvrh práce (cca 20 hodin týdně)

- Pondělí–pátek ráno: 8:00–10:00

- Pondělí–čtvrtek podvečer: 17:30–19:30

- Neděle podvečer: 17:30–19:30

Práce probíhá výhradně on-site v kanceláři školy v Holešovicích.