Asistent/ka ředitele & Office manager/ka – hudební škola FAKTOR (Praha 7, Holešo Praha 7, Praha

Asistent/ka ředitele & Office manager/ka – hudební škola FAKTOR (Praha 7, Holešo

Informace
hudební škola FAKTOR hledá spolehlivou posilu do kanceláře.

Nejsme marketingová firma ani klidná recepce – jde o každodenní operativu: faktury, rozvrhy, komunikace s rodiči a lektory. Každá nepřesnost se hned projeví, proto hledáme člověka, který pracuje pečlivě, rychle a bez výmluv.

Co budete dělat

- kontrola plateb a faktur (iDoklad), řešení neuhrazených lekcí,

- komunikace s rodiči a žáky (e-mail, WhatsApp),

- kontrola a úpravy rozvrhu (iCloud, WIX),

- evidence poptávek a nových žáků,

- organizace náhradních lekcí,

- drobná administrativa: doplnění materiálů, tisk, podklady pro účetní,

- telefonické hovory při neuhrazených platbách nebo potvrzování termínů.

JAK SE PŘIHLÁSIT

Pošlete e-mail s předmětem „KANCELÁŘ – vaše jméno“ a přiložte:

1.krátké info o sobě + CV/odkaz na profil,

2.odpovědi na 3 mini-úkoly:

a) Napište krátký e-mail rodiči dítěte: potvrďte přijetí platby za lekci hry na klavír a připomeňte, že proběhne v pondělí v 16:00.

b) Co uděláte, když rodič nezaplatí fakturu a lekce má být zítra?

c) V tabulce s fakturami jsou uvedené 4 lekce, ale v kalendáři vidíte jen 3. Co uděláte?

Přihlášky bez odpovědí na úkoly neposuzujeme.
Co od vás očekáváme
- pečlivost a spolehlivost – dotáhnout úkol do konce bez chyb

- samostatnost – zvládnete pracovat podle nastavených postupů

- výborný psaný projev v češtině

- nebojíte se zvednout telefon a něco domluvit

- technickou zdatnost (Google Workspace, Excel/Sheets, WhatsApp Web)

- ochotu naučit se iDoklad (naučíme)

- docházku přímo do kanceláře na Praze 7 – Holešovice
Co vám nabízíme
- odměnu 180–220 Kč/hod (DPP)

- nižší sazba při startu, vyšší po zaučení nebo pro zkušeného kandidáta

- nástup ihned

- cca 20 hodin týdně, rozvrh:

Po–Pá ráno: 08:00–10:00

Po–Čt večer: 18:00–20:00

Ne večer: 17:30–19:30

- příjemné pracovní prostředí přímo ve škole, klimatizované učebny, menší kolektiv