Asistent/ka ředitele Odboru řízení lidských zdrojů Praha , Hradčany, Praha

Asistent/ka ředitele Odboru řízení lidských zdrojů

ČR – Kancelář prezidenta republiky, se sídlem Hrad I. nádvoří č. p. 1, Hradčany, 119 08 Praha 1, přijme zaměstnance/zaměstnankyni do pracovního poměru, pracovní zařazení asistent/ka ředitele Odboru řízení lidských zdrojů.  

Hledáte novou pracovní roli, kde uplatníte své organizační schopnosti a pečlivost? Bavila by Vás rozmanitá práce a jste komunikativní typ?

Pokud ano, přidejte se k týmu HR v Kanceláři prezidenta republiky a staňte se jeho nedílnou součástí a přispějte k dobrému jménu Pražského hradu.

Popis pracovní pozice

• organizační a administrativní podpora HR týmu
• sjednávání schůzek a organizační zajišťování programu, korespondence a komunikace ředitele odboru
• administrativní činnost a organizace schůzek včetně vedení kalendáře ředitele odboru
• příprava a řešení interních objednávek (objednávky kancelářských potřeb, vizitek, razítek atp. …)
• administrace spisové služby (sw Ginis)
• administrace docházky celého odboru, evidence majetku, zpracovávání žádanek a pracovních cest
• svolávání porad Odboru řízení lidských zdrojů a pořizování zápisů z porad
• příprava prezentačních materiálů a podkladů na schůzky a jednání v gesci odboru
• evidence pošty a e-mailů
• vyřizování požadavků zaměstnanců na sekretariátu ředitele
• vyřizování telefonních hovorů na telefonní lince sekretariátu ředitele
• komunikace napříč organizací v souvislosti administrativou a ostatními asistentkami

Požadujeme

• min. středoškolské vzdělání s maturitou; vyšší vzdělání výhodou
• kultivovaný projev českém jazyce
• uživatelská znalost práce s PC a MS Office (Excel, Word), znalost spisové služby (sw Ginis) a EPK výhodou
• čistý výpis z Rejstříku trestů
• aktivní přístup k práci
• výborné komunikační a organizační schopnosti
• cit pro společenskou etiketu, loajalitu
• spolehlivost, pečlivost, odpovědnost

Nabízíme

• práci pro nejvyššího ústavního činitele České republiky ve státní instituci s jedinečnou atmosférou a výjimečnými pracovními úkoly
• pracoviště v prostorách Pražského hradu, který je sám o sobě symbolem české státnosti
• zajímavou týmovou práci v přátelském prostředí
• platové zařazení v souladu s Platovým řádem Kanceláře prezidenta republiky
• 5 týdnů dovolené
• možnost částečné práce z domova
• plný úvazek na dobu určitou 1 rok/následně pracovní poměr na dobu neurčitou
• vysokou možnost seberealizace a osobnostního rozvoje
• široké spektrum benefitů (příspěvek na stravování, penzijní připojištění, 4 sick days, volné vstupy do areálu Pražského hradu pro Vás a rodinné příslušníky, školení, aj.)

Nástup: 1. 9. 2025

Kontakt:        Odbor řízení lidských zdrojů

                        tel.: 224 373 515

                        e-mail.cz: *******@*******

Nabídky doložené motivačním dopisem a strukturovaným životopisem, prosím, zasílejte do 3.8.2025 na e-mailovou adresu Odboru řízení lidských zdrojů Kanceláře prezidenta republiky: *******@*******

Kancelář prezidenta republiky si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení bez uvedení důvodu.

Zasláním svého životopisu dáváte Kanceláři prezidenta republiky, v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679) ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES, dále jen „Nařízení“ nebo „GDPR“), souhlas se zpracováním poskytnutých osobních údajů výhradně pro účely daného výběrového řízení, a to v rozsahu nezbytném pro jeho plynulý průběh.

Váš životopis a veškeré Vaše osobní údaje získané v průběhu tohoto výběrového řízení budou ihned po jeho ukončení skartovány/smazány v případě, že s Vámi nebude uzavřen pracovněprávní vztah.

Požadavky

• Minimální vzdělání: ÚSO s maturitou (bez vyučení)

Zajímavé nabídky práce v okolí: