Asistent/ka ředitele a administrativní podpora se širokým profilem

Informace
Do naší společnosti Zlaty garant s.r.o. hledáme pečlivého a technicky zdatného kolegu/kolegyni, který/á zajistí hladký chod kanceláře ředitele a poskytne administrativní podporu napříč projekty. Hledáme člověka, který má věci pod kontrolou, umí si zorganizovat čas a nebojí se využívat moderní nástroje k efektivnější práci.

Co bude Vaší náplní práce?

• Správa kalendáře a organizace schůzek: Budete pánem/paní ředitelova času, plánovat schůzky a hlídat termíny.

• Vyřizování komunikace: Převezmete telefonickou a e-mailovou komunikaci, budete filtrovat požadavky a určovat priority.

• Příprava a evidence dokumentů: Zodpovědnost za smlouvy, podklady a pečlivou archivaci dokumentů.

• Zápisy a CRM: Účast na poradách, tvorba zápisů a následná práce v interním CRM systému (zadávání úkolů, správa kontaktů).

• Administrativní podpora projektů: Pomoc při startu nových projektů – rozesílání hromadných e-mailů/dopisů, rešerše a dohledávání podkladů.

• Reporting: Tvorba tabulek, grafů a přehledů v Excelu.

• Prezentace: Příprava podkladů a vizuální úprava prezentací.

• Efektivita s AI: Aktivní využívání AI nástrojů (např. ChatGPT) pro zrychlení administrativy a tvorbu textů.

Zaujala Vás tato nabídka? Pošlete nám svůj životopis. Těšíme se na Vás!
Co od vás očekáváme
Jakého člověka hledáme?

• Máte skvělé organizační schopnosti a smysl pro detail.

• Ovládáte MS Office na pokročilé úrovni (zejména Excel pro tvorbu tabulek a grafů).

• Máte zkušenost s AI nástroji (nebo chuť se s nimi naučit pracovat) pro zefektivnění práce.

• Jste samostatný/á, diskrétní a je na Vás spolehnutí.

• Umíte se kultivovaně vyjadřovat slovem i písmem.
Co vám nabízíme
Co Vám nabízíme?

• Práci na plný úvazek (HPP) s dlouhodobou perspektivou.

• Možnost profesního růstu a rozvoje kariéry

• Služební notebook a mobilní telefon (k dispozici k práci i osobnímu užití).

• Stravenky (nebo stravenkový paušál).

• Multisport kartu pro Váš volný čas a relaxaci.

• Příjemné pracovní prostředí