Asistent/ka odboru Kanceláře úřadu Praha hl.m.

Asistent/ka odboru Kanceláře úřadu

zpracování administrativy uvolněného člena rady, zajištění činnosti sekretariátu

uvolněného radního, včetně organizačních záležitostí

vedení spisové služby vedoucího odboru vč. archivace dokumentů

distribuce příchozí a odchozí pošty z odboru

participace na archivaci dokumentů odboru

příprava a kompletace materiálů odboru pro jednání RMČ a ZMČ Praha 14

příprava jednání finančního výboru ZMČ Praha 14 po organizačně – technické stránce

kompletace a distribuce materiálů pro členy finančního výboru ZMČ Praha 14

zajišťování dalších specializovaných organizačních a koordinačních činností a agend odboru dle potřeb a pokynů vedoucího odboru


Nabídka: příspěvek na penzijní nebo životní pojištění

stravenky pro zaměstnance

Flexi poukázky

25 dní dovolené a 4 dny placeného volna (Sick days)

příspěvek na dovolenou dětí zaměstnance

příspěvek na Multisportkartu

možnost dále se vzdělávat

možnost získání obecního bytu


Požadavky: středoškolské vzdělání s maturitní zkouškou

výborná znalost českého jazyka slovem i písmem

znalost zákona č. 131/2000 Sb., o hl. m. Praze

praxe ve veřejné správě případně pracovní zkušenosti s výkonem činností asistentky výhodou

schopnost samostatně zvládat zadané úkoly

velmi dobrá uživatelská znalost práce s PC, zejména MS Word a MS Excel

orientaci v práci s informačními systémy

zkušenost s elektronickou spisovou službou (e-spis)

komunikativní a organizační dovednosti

schopnost jednat s lidmi a příjemné vystupování

ochota dále se vzdělávat

odolnost vůči stresu


Poznámka: Pracovní poměr: na dobu určitou

Platové zařazení: 8. platová třída dle NV č. 466/2024 Sb., v pl. zn.}