Administrativní pracovník. Praha

Administrativní pracovník.

Informace
Kdo jsme?

VisaPoint s.r.o. je malá česká firma, která se již několik let specializuje na pobytovou a migrační problematiku. Zaměřujeme se především na vyřizování víz, pobytových oprávnění a pracovních povolení pro cizince v České republice i v zahraničí. Současně poskytujeme i širokou škálu dalších služeb souvisejících s administrativními a právními formalitami spojenými s pobytem cizinců.

Díky menšímu a flexibilnímu týmu fungujeme bez klasické hierarchie – u nás nenajdete strukturu nadřízených a podřízených ani neustálou kontrolu. Každý člen týmu nese odpovědnost za své projekty a má prostor pro samostatnou práci. Naším hlavním cílem je dosažení konkrétních výsledků a maximální spokojenost klienta, nikoli formální procesy či byrokracie.

Hledáme kolegy, kteří ocení samostatné a zároveň podporující pracovní prostředí, kde je důležitá iniciativa, zodpovědnost a schopnost dotahovat úkoly do konce.
Co od vás očekáváme
Co bude Vaším úkolem?

• Příprava dokumentace pro podání žádostí o víza a povolení k pobytu.

• Komunikace s úřady a institucemi (např. MZV, úřad práce, OAMP) při vyřizování pobytových formalit.

• Pravidelný reporting o stavu žádostí a vedení přehledné evidence.

• Koordinace externích spolupracovníků a brigádníků při administrativních činnostech.

• Evidence klientských plateb – zaznamenávání úhrad, zasílání upomínek a sledování splatnosti faktur.

• Kontrola přijatých faktur od partnerů a dodavatelů (např. překladatelé, kurýrní služby) a jejich zaúčtování.

• Odesílání dokumentů poštou a sledování jejich doručení.

• Příprava podkladů pro účast společnosti ve vládních programech na podporu migrace – koordinace kroků pro urychlení vízového procesu.

Co od Vás očekáváme?

• Schopnost rychle se orientovat v nových informacích a samostatně si vyhledávat potřebné podklady.

• Umění organizovat si práci v online prostředí a efektivně komunikovat.

• Výbornou znalost češtiny nebo slovenštiny, angličtinu minimálně na úrovni B2.

• Znalost ruštiny nebo ukrajinštiny je výhodou, nikoli podmínkou.

• Zkušenosti s CRM systémy nebo nástroji jako Trello, Slack, Asana apod. Pokud je zatím neznáte, očekáváme ochotu se je naučit.

• Dobrou orientaci v MS Office a Google Workspace.

• Schopnost psát profesionální e-maily. Pokud si v tom nejste jistí, vítáme schopnost pracovat s nástroji jako ChatGPT.

Koho hledáme?

Hledáme parťáka/parťačku, který/á má chuť učit se nové věci. Práce u nás vyžaduje samostatnost a aktivní přístup – spoustu informací si budete muset osvojit z různých zdrojů a rychle se v nich zorientovat. Nečekejte pevně vymezenou rutinu – každý den přináší nové výzvy a situace, které je potřeba samostatně řešit.
Co vám nabízíme
• Nástupní plat: 32 000 Kč (hrubého) + po zapracování variabilní složka za výkon.

• Bonusy za proaktivní přístup.

• Počítač a telefon značky Apple, poslední modely.

• Káva na pracovišti a příjemné pracovní prostředí v kanceláři u Pražského hradu.

• Příspěvek na stravování formou výplaty.

• Pracovní doba: Po – Pá, od 9:00 do 17:00.

• 20 dní dovolené ročně.

• Místo výkonu práce: Loretánské náměstí 109/3, Praha.

• Nástup: Ihned.

Zajímavé nabídky práce v okolí: