Administrativní pracovník/pracovnice

Administrativní pracovník/pracovnice

- Administrativní a organizační podpora týmu.
- Vedení dokumentace a spisové služby vztahující se k činnostem společnosti.
- Evidence došlé a odeslané pošty, včetně balíků a jejich přípravy pro expedici, zajišťování poštovní i elektronické korespondence (včetně cizojazyčné).
- Komunikace s partnery, klienty, úřady a dodavateli – osobně, telefonicky i e-mailem.
- Podpora business procesů a spolupráce při plnění úkolů napříč odděleními.
- Zpracování, přepisování a vkládání dat do databází, tabulek či jiných interních systémů.
- Získávání, třídění a vyhledávání potřebných dat, informací a dokumentů.
- Dílčí analytické a přípravné práce, tvorba podkladů a přehledů.
- Zajišťování administrativní agendy a evidence úkolů jednotlivých útvarů, včetně sledování termínů jejich plnění.
- Spolupráce při tvorbě plánů a podpora vedení společnosti.
- Účast na interních poradách, vedení jednoduchých záznamů a příprava potřebných podkladů.
- Malá administrativa: vedení pokladny, evidence docházky, plánování služebních cest a jejich vyúčtování, vedení statistik pro státní orgány, kopírování, tisk, skenování, úpravy dokumentů, evidence a vyřizování pošty (včetně balíků a expedice), drobná provozní agenda, vyzvedávání a zasílání pošty.
- Zajištění plynulého chodu kanceláře – objednávky kancelářských potřeb, komunikace s dodavateli, organizace návštěv, porad a seminářů (včetně přípravy občerstvení).
- Spolupráce s finančním a personálním oddělením – příprava podkladů pro účetnictví, mzdy a reporting.
- Plnění operativních úkolů dle aktuálních potřeb vedení.
Požadujeme:
- Máš min. 3 roky praxe v administrativě (nutné).
- Mluvíš a píšeš česky i rusky na úrovni C1/C2 a zvládneš číst a psát v angličtině (min. B2).
- Umíš pracovat s MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Máš řidičák sk. B a aktivně řídíš.
- Znáš základy účetnictví nebo se v nich dokážeš rychle zorientovat.
- Jsi spolehlivý/á, pečlivý/á, umíš si zorganizovat práci a nezalekneš se výzev.
- Umíš fungovat samostatně, ale zároveň se nebojíš spolupráce v týmu.
- Čistý trestní rejstřík.
Nabízíme:
- Práci na HPP v malém přátelském kolektivu.
- Kancelář v centru Prahy – skvělá dostupnost MHD i občerstvení v okolí.
- Důkladné zaškolení a podporu týmu.
- 4 týdny dovolené ročně.
- Stabilní zázemí firmy, která roste a má dlouhodobou vizi.
- Pracovní dobu pondělí–pátek, 9:00–18:00.
- Nástup možný ihned nebo dle dohody.
Vzdělání:
SŠ s maturitou, Vyšší odborné, Bakalářské, Vysokoškolské
Pozice:
Administrativní pracovník
Typ pracovního poměru:
Plný úvazek
Mzda:
45 000–55 000 Kč/měsíc