Administrativní pracovník/pracovnice, který/á má věci pod kontrolou | PRECO GRO Praha

Administrativní pracovník/pracovnice, který/á má věci pod kontrolou | PRECO GRO

Informace
Kdo jsme a koho hledáme

Jsme PRECO GROUP, developerská a investiční společnost působící na trhu od roku 2008. Stavíme rezidenční a komerční projekty, staráme se o jejich správu a zároveň rozvíjíme i výrobu přírodních produktů.Do našeho menšího týmu v centru Prahy hledáme spolehlivého a samostatného kolegu/kolegyni, který nám pomůže s chodem kanceláře a administrativní podporou našich projektů.

Pokud tě baví, když máš věci pod kontrolou, dokážeš skloubit organizaci, komunikaci i detail, a chceš být součástí přátelského týmu, čti dál.

Co tě u nás čeká

Tvůj den bude pestrý – od běžné administrativy přes podporu projektů až po komunikaci s partnery.

Náplň práce

* Administrativní a organizační podpora týmu.

* Vedení dokumentace a spisové služby vztahující se k činnostem společnosti.

* Evidence došlé a odeslané pošty, včetně balíků a jejich přípravy pro expedici, zajišťování poštovní i elektronické korespondence (včetně cizojazyčné).

* Komunikace s partnery, klienty, úřady a dodavateli – osobně, telefonicky i e-mailem.

* Podpora business procesů a spolupráce při plnění úkolů napříč odděleními.

* Zpracování, přepisování a vkládání dat do databází, tabulek či jiných interních systémů.

* Získávání, třídění a vyhledávání potřebných dat, informací a dokumentů.

* Dílčí analytické a přípravné práce, tvorba podkladů a přehledů.

* Zajišťování administrativní agendy a evidence úkolů jednotlivých útvarů, včetně sledování termínů jejich plnění.

* Spolupráce při tvorbě plánů a podpora vedení společnosti.

* Účast na interních poradách, vedení jednoduchých záznamů a příprava potřebných podkladů.

* Malá administrativa: vedení pokladny, evidence docházky, plánování služebních cest a jejich vyúčtování, vedení statistik pro státní orgány, kopírování, tisk, skenování, úpravy dokumentů, evidence a vyřizování pošty (včetně balíků a expedice), drobná provozní agenda, vyzvedávání a zasílání pošty.

* Zajištění plynulého chodu kanceláře – objednávky kancelářských potřeb, komunikace s dodavateli, organizace návštěv, porad a seminářů (včetně přípravy občerstvení).

* Spolupráce s finančním a personálním oddělením – příprava podkladů pro účetnictví, mzdy a reporting.

* Plnění operativních úkolů dle aktuálních potřeb vedení.

Co ti nabízíme

* Práci na HPP v malém přátelském kolektivu.

* Kancelář v centru Prahy – skvělá dostupnost MHD i občerstvení v okolí.

* Důkladné zaškolení a podporu týmu.

* 4 týdny dovolené ročně.

* Stabilní zázemí firmy, která roste a má dlouhodobou vizi.

* Pracovní dobu pondělí–pátek, 9:00–18:00.

* Nástup možný ihned nebo dle dohody.

Koho hledáme

* Máš min. 3 roky praxe v administrativě (nutné).

* Mluvíš a píšeš česky i rusky na úrovni C1/C2 a zvládneš číst a psát v angličtině (min. B2).

* Umíš pracovat s MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

* Máš řidičák sk. B a aktivně řídíš.

* Znáš základy účetnictví nebo se v nich dokážeš rychle zorientovat.

* Jsi spolehlivý/á, pečlivý/á, umíš si zorganizovat práci a nezalekneš se výzev.

* Umíš fungovat samostatně, ale zároveň se nebojíš spolupráce v týmu.

* Čistý trestní rejstřík.
Co od vás očekáváme

Co vám nabízíme