Administrativní pracovnice – office manager Karlovy Vary

Administrativní pracovnice – office manager

Informace o pracovním místě

Do 4* hotelu v lázeňském centru Karlových Varů přijmeme pracovnici pro vedení provozní a personální administrativy.

Popis práce

Personalistika

• Organizace náboru nových zaměstnanců-inzerce, spolupráce s ÚP apod., uvedení nových zaměstnanců do provozu, příprava podkladů pro pohovory s uchazeči

• Spolupráce na plánování směn zaměstnanců

• Další administrativní činnosti spojené s personalistikou

Objednávky zboží

• Zajištění objednávek, komunikace s dodavateli, kontrola faktur a dodávek apod.

• Úzká spolupráce se středisky na dodávkách zboží a surovin

Zajištění hotelové administrativy, organizace a vedení kanceláře

• Příprava účetních a personálních pokladů pro externí účetní firmu

• Správa provozních pokladen

• Vedení a archivace smluvní dokumentace

• Zasílání měsíčních reportů na příslušné úřady

• Dle zájmu a časových možnostech lze spolupracovat s vedením hotelu na analýzách a kontrole provozu, digitalizaci a zefektivnění firemních procesů

Co do vás očekáváme

• SŠ/VŠ vzdělání, nebo studium VŠ

• Dobrou znalost práce s PC (především programy MS Office, vytváření tabulek, ovládání Excelu atd.), práce s internetem a sociálními sítěmi, výhodou zájem o aplikace AI a jejich integrace do firemních procesů

• ČJ na úrovni rodilý mluvčí, znalost AJ a dalších jazyků výhodou

• Zkušenosti a praxi v administrativní činnosti a na pozici asistentky, stejně jako znalost hotelového prostředí oceníme, ale nejsou podmínkou (nezkušené pracovité uchazečky rádi kvalitně zaučíme). Velkou výhodou zkušenosti v personalistice, HR.

• Pozitivní přístup, mírnou a nekonfliktní povahu, férové jednání a maximální loajalitu

• Schopnost