Administrativní pracovnice/ ík – office manager Karlovy Vary

Administrativní pracovnice/ ík – office manager

Informace
Informace o pracovním místě

Do 4* hotelu v lázeňském centru Karlových Varů přijmeme pracovníka/ci pro vedení provozní a personální administrativy.

Popis práce:

Základní činnosti-zkrácený úvazek:

Personalistika

• Organizace náboru nových zaměstnanců-inzerce, spolupráce s ÚP apod., uvedení nových zaměstnanců do provozu, příprava podkladů pro pohovory s uchazeči

• Spolupráce na plánování směn zaměstnanců

• Další administrativní činnosti spojené s personalistikou

Objednávky zboží

• Zajištění objednávek, komunikace s dodavateli, kontrola faktur a dodávek apod.

• Úzká spolupráce se středisky na dodávkách zboží a surovin

Zajištění hotelové administrativy, organizace a vedení kanceláře

• Příprava účetních a personálních pokladů pro externí účetní firmu

• Správa provozních pokladen

• Vedení a archivace smluvní dokumentace

• Zasílání měsíčních reportů na příslušné úřady

Další činnosti - v rámci plného úvazku:

• Dle zájmu o IT technologie a se znalostí používání pokročilých funkcí Excelu, nebo praktického využití moderních technologií a AI nástrojů lze spolupracovat s vedením hotelu na analýzách a kontrole provozu, digitalizaci a zefektivnění firemních procesů. V budoucnu možnost podílet se na řízení ubytovacího úseku.
Co od vás očekáváme
SŠ/VŠ vzdělání, nebo studium VŠ

• Dobrou znalost práce s PC (především programy MS Office), práce s internetem a sociálními sítěmi, výhodou zájem o aplikace AI a jejich integrace do firemních procesů

• ČJ na úrovni rodilý mluvčí, znalost AJ a dalších jazyků výhodou

• Zkušenosti a praxi v administrativní činnosti a na pozici asistentky, stejně jako znalost hotelového prostředí oceníme, ale nejsou podmínkou (nezkušené pracovité uchazečky rádi kvalitně zaučíme). Velkou výhodou zkušenosti v personalistice, HR.

• Pozitivní přístup, mírnou a nekonfliktní povahu, férové jednání a maximální loajalitu

• Schopnost samostatně řešit problémy, oceníme analytické myšlení

• Zájem posunout firemní kulturu k moderní, efektivní a přátelské firmě
Co vám nabízíme
Dlouhodobou a stabilní práci na HPP dle preferencí uchazeče plný, nebo poloviční úvazek nebo DPP, DPČ. Lze měnit v průběhu zaměstnání dle životní situace.

• Atraktivní finanční ohodnocení v závislosti na schopnostech a časových možnostech s dostatkem volného času

• Pracovní doba po-pát. – možnosti úvazků (30 hod týdně-zkrácený úvazek) 8:00-14:00 hod /nebo plný úvazek 7:00 (8:00)-15:00 (16:00) hod. Víkendy volné. Pracovní dobu lze částečně upravit dle možností uchazeče - upřesníme při vstupním pohovoru, nebo své požadavky uvádějte při prvním kontaktu.

• Kvalitní personální stravování, další možné bonusy dle preference uchazeče

• Práce vhodná i pro pracovité absolventy/tky, nebo studenty/tky dálkového studia, ženy na MD apod.