Backoffice Manager | Gi21 Capital a.s.

Backoffice Manager | Gi21 Capital a.s.

Informace
Hledáme zodpovědného a proaktivního kolegu/kolegyni, který/á zajistí plynulý chod administrativních a interních procesů v Gi21 a bude úzce spolupracovat s vedením i investičním týmem. Tato role kombinuje prvky operations managementu, administrativní podpory investičních aktivit a dohledu nad finančními a právními agendami. Ideální kandidát má smysl pro detail, dokáže efektivně koordinovat více oblastí najednou a udržuje vysokou míru důvěrnosti.

Náplň práce

* Řízení a koordinace každodenního provozu kanceláře a interních procesů

* Administrativní podpora managementu a investičního týmu

* Příprava, správa a organizace dokumentace, smluv a záznamů spojených s investicemi a firemní agendou

* Koordinace komunikace s účetními, právníky a dalšími externími partnery

* Příprava a údržba pravidelných reportů a přehledů pro vedení (cash flow, výdaje, aktualizace portfolia apod.)

* Sledování a dohled nad finančními toky, termíny a úkoly napříč projekty a společnostmi ve skupině

* Podpora managementu při finančním plánování, interním reportingu a přípravě materiálů pro rozhodování

* Správa interních databází, archivace smluv, evidence investičních dokumentů

* Zajištění provozních a logistických potřeb kanceláře, podpora při plánování schůzek a služebních cest

Koho hledáme

* Máš zkušenosti z podobné pozice (např. operations coordinator, executive assistant, office manager ve finanční, právní nebo investiční oblasti)

* Výborné organizační schopnosti, samostatnost a schopnost prioritizovat

* Diskrétnost a pečlivost při práci s finančními a právními informacemi

* Pokročilá znalost práce s MS Office / Google Workspace

* Dobrá znalost angličtiny (písemně i ústně)

* Zájem o investiční prostředí a finanční procesy výhodou
Co od vás očekáváme

Co vám nabízíme