Back Office Manager | Orange controls s.r.o.

Informace
Hledáme samostatnou a spolehlivou osobu na pozici Back Office asistenta/asistentky, která podpoří každodenní chod kanceláře a administrativní agendu společnosti zabývající se AV technologiemi a integrovaným ovládáním.

Náplň práce

* Provozní podpora kanceláře: vyřizování běžných provozních úkolů a objednávek, evidence a archivace důležité dokumentace a servisních smluv.

* Komunikace s dodavateli, vyhledávání a porovnávání nabídek, projektové registrace u dodavatelů i zahraničních.

* Administrativní práce na PC: Word, Excel

* Správa fakturace a plateb, pokladny a daňových dokladů.

* Správa kancelářských zásob a vybavení.

* Organizace porad, příprava podkladů a zápisů, vyřizování telefonátů a běžná evidence.

Požadavky

* Příjemné a profesionální vystupování, férové jednání.

* Angličtina na komunikativní úrovni slovem i písmem.

* Pokročilá práce v Excelu-práce s daty.

* Praxe v administrativě nebo na obdobné pozici výhodou.

* Schopnost samostatné práce, pečlivost a spolehlivost.

* Řidičský průkaz skupiny B

* Min. středoškolské vzdělání

* Dobré komunikační dovednosti a ochota řešit ad-hoc úkoly včetně vyřizování na úřadech.

Co nabízíme

* Práci na plný pracovní úvazek u české společnosti s vysokým potenciálem růstu.

* Přátelské pracovní prostředí v menším týmu zaměřeném na AV a integrované systémy.

* Výborné a individuální ohodnocení.

* Dovolená 5 týdnů.

* Nástup možný ihned.

Budeme rádi, když se k nám přidáte
Co od vás očekáváme

Co vám nabízíme